Reisekosten / Grundfunktionen ShakeHands Reisekosten
Die ShakeHands Reisekosten-Oberfläche
ShakeHands Reisekosten ist mandantenfähig, das heisst, es können mehrere Firmen in einer Datenbank verwaltet werden. Jede geöffnete Firma wird von einem eigenen Fenster repräsentiert. In jedem Firmenfenster gibt es eine Toolbar mit den wichtigsten Funktionen zur Auswahl und zum Bearbeiten der Daten, die Wahl der Bereiche erfolgt über den in der linken Seitenleiste eingeblendeten Navigator.
Mehrere Fenster der gleichen Firma: Sollten Sie trotzdem einmal mehrere Sichten auf die gleiche Firma benötigen, öffnen Sie einfach ein weiteres Fenster zu dieser Firma mit der Funktion Ablage>Fenster klonen unter Apple OS X oder Bearbeiten>Fenster klonen unter Microsoft Windows. Damit lassen sich beispielsweise mehrere Geschäftsjahre gleichzeitig darstellen.
Mehrere Firmen gleichzeitig öffnen: Haben Sie in einer Datenbank mehrere Firmen, die Sei verwalten können Sie für jede einzelne Firma die Erfassungsmaske öffnen. Sie erreichen dies indem Sie unter Ablage>Firmenverwaltung unter Apple OS X oder Datei>Firmenverwaltung unter Microsoft Windows die entsprechende Firma wählen und Öffnen.
Funktionen sind im Navigator thematisch gruppiert: Unter Fahrtenbuch finden Sie z.B. alle Eingabefelder und Listen zum Thema.
Sie können eine Firma auch in mehreren Fenstern gleichzeitig öffnen, um z. B. verschiedene Geschäftsjahre parallel zu bearbeiten. Verwenden Sie dazu die Funktion Fenster klonen.
1 Menuleiste
Die Menuleiste der Anwendung beinhaltet nur firmenübergreifende Funktionen, wie die Firmenverwaltung selbst, die Benutzerverwaltung, diverse Datenbankaktionen, Darstellungsoptionen und Toolbarbefehle.
2 Toolbar
In der Toolbar des Firmenfensters finden Sie die wichtigsten Funktionen zur Auswahl und zum Be- arbeiten der Daten. Zumeist sind die gleichen Funktionen auch über Menubefehle erreichbar.
3 Schnellsuche
In diesem Feld suchen Sie schnell und bequem Daten. Es ist eine Volltextsuche auf die indexierten Felder in der Liste. Klein- und Grossschreibung ist egal, der Suchwert wird als String oder Teilstring erkannt. Die Liste wird auf den Suchwert gefiltert und kann in Kombination mit weiteren Filter verwendet werden.
4 Filter
Via Toolbar oder Befehl + F öffnen Sie die Filterpalette. Hier haben Sie gezielte Felder und Suchmöglichkeiten auch in Kombination mit dem Schnellsuchfeld oder für kombinierte Mehrfachbegriffe. Optionale Felder können dazu gefügt werden oder Suchläufe als Filterset gespeichert und später wieder aufgerufen werden. Mehr dazu in den einzelnen Bereichen.
5 Seitenleiste/Navigator
Über die Seitenleiste oder den Navigator erreichen Sie alle Themenbereiche von ShakeHands Reisekosten.
6 Listenansicht
In der Listenansicht sehen Sie immer die Datensätze eines Bereichs, z.B. alle Reisen.
Um die Gesamtsummen mehrerer Datensätze zu ermitteln, markieren Sie diese mit der Maus und klicken Sie in der linken unteren Ecke des Firmenfensters auf das Summensymbol.
7 Detailansicht
Je nach Bereich werden Ihnen hier verschiedene Details zu einem markierten Datensatz angezeigt, die Sie teilweise nach weiteren Kriterien filtern können. Die Detailansicht können Sie über das Kontextmenü ein- und ausblenden.
Mit dem Wechseln auf den Button I finden Sie die Firmenstammdaten.