Reisekosten / Grundfunktionen ShakeHands Reisekosten
ShakeHands Reisekosten speichert alle Daten in einer gesonderten Datenbankdatei ([Name].sdb) ausserhalb der Anwendung. Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen, z. B. eine Fahrt, müssen Sie die Erstellung dieses Datensatzes oder seine Änderung immer mit OK bestätigen. Dadurch wird der Datensatz in der Datenbank gespeichert. Es ist nicht erforderlich, weitere Zwischenstände der erfassten Daten und der Arbeit zu speichern.
Zum Schutz vor Verlust oder Beschädigung Ihrer Datenbank empfehlen wir jedoch dringend, in regelmässigen Abständen eine Datensicherung anzulegen, z. B. automatisch einmal pro Tag beim Beenden des Programms.
Die Datei, die bei einer Datensicherung angelegt wird, dient einzig dazu, die Daten im Bedarfsfall wiederherzustellen. Das Backup ist eine Kopie der Orginaldatenbank. Arbeiten Sie nicht mit dieser Backupdatei.
Bei einem Programmupdate muss zuweilen die Datenbank aktualisiert werden. Dann wird automatisch eine Sicherheitskopie ihrer Datenbank angelegt.
Sowohl ihre Datensicherungen als auch die automatisch erzeugten Sicherheitskopien sollten in einem gesonderten Ordner abgelegt werden und nicht in dem Ordner, in dem Ihre Arbeitsdatenbank liegt. Dadurch können Sie Verwechslungen der Datenbanken (Arbeitsdatenbank und den Datensicherungen) vermeiden.
Wenn Sie mit nur einer einzigen Datenbank arbeiten, können Sie im Dialog Datenbank öffnen die Option zum Unterdrücken dieses Dialogs aktivieren, damit immer automatisch die zuletzt verwendete Datenbank geöffnet wird.
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