Reisekosten / Reisekosten und Reisen
Reisebericht ausgeben
Zurück in der Liste Reisen können Sie nun die notwendigen Reiseberichte und Auswertungen drucken und weitere Aufgaben erledigen, wie z.B. Buchungen in die Fibu übermitteln. Die diversen Aufgaben sind via Aktions- oder Kontextmenu anwählen. Ein Reisebericht kann zudem verschiedene Auswertungsstufen umfassen, je nachdem, welche Daten Sie erfasst haben und welche Ansichten Sie für die Ausgabe der Daten auswählen.
Voraussetzungen:
- Sie haben eine Reise erfasst, entweder als Angestellter oder als Unternehmerin.
- Sie haben das globale Papierformat festgelegt.
So geben Sie einen Reisebericht aus:
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Klicken Sie in der Seitenleiste auf Reisekosten>Reisen. Die Reisenverwaltung wird angezeigt.
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Markieren Sie in der Listenansicht die gewünschte Reise.
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Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken. Der Druckdialog wird geöffnet.
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Wählen Sie in der Liste das gewünschte Druckformular.
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Wählen Sie die Bestandteile aus, welche der Reisebericht enthalten soll. Zur Auswahl stehen: Deckblatt; Abrechnung mit Reisekostenabrechnung und Auszahlungsbetrag an den Reisenden sowie Lohnsteuerinformation des steuerpflichtigen Anteils aus Sachbezügen; Reisekosten mit Reisekostenbericht mit Summen der für die Reise angefallenen Betriebsausgaben; Sachkosten mit Sachkostenbericht über die erhaltenen Sachbezüge; die Belegliste mit einem Journal aller Belege; Fahrzeug mit Fahrzeugbericht und allen Details zur Berechnung des Kilometergelds und oder die Buchungsliste mit den Buchungen für die Buchhaltung.
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Wählen Sie die Ausgabeart. Sie haben folgende Möglichkeiten: Ausgabe als Vorschau…: Die Daten werden am Bildschirm in einer Druckvorschau angezeigt. Ausgabe als PDF...: Sie können den Reisebericht als PDF-Dokument speichern. Ausgabe als Email...: Es öffnet sich ein Email-Fenster, mit dem Sie den Reisebericht direkt aus ShakeHands Reisekosten als PDF-Dokument via Email versenden können. Oder Ausgabe an den Drucker via Drucken...: Der Druckdialog öffnet sich und Sie können den Reisebericht ausdrucken.
Der Reisebericht wird wie gewünscht ausgegeben.
Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.
Die Option Email... steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Email-Account zum Versenden von Emails konfiguriert haben.
Beispiele für Reisekostenberichte:
Reisekostenbericht Unternehmer
Reisekostenbericht Arbeitnehmer
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