Reisekosten / Reisekosten und Reisen
Reisevorlage erstellen und bearbeiten
Nachdem Sie eine Reise erfasst haben, können Sie daraus eine Reisevorlage erstellen und für ähnliche Reisen nutzen. So entfallen für neue Reisen die repetitiven Arbeiten.
Voraussetzung:
- Sie haben eine Reise erfasst.
So erstellen Sie eine Reisevorlage:
- Klicken Sie im Navigator auf Reisekosten>Reisen. Die Reisenverwaltung wird geöffnet.
- Markieren Sie mit der rechten Maustaste in der Liste die Reise, aus der Sie die Reisevorlage erstellen möchten. Das Kontextmenu zu dieser Reise wird geöffnet.
- Klicken Sie im Kontextmenu auf den Eintrag Neue Reisevorlage.... Der Dialog Neue Reisevorlage wird geöffnet und die Daten aus der markierten Reise werden übernommen.
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Nehmen Sie ggf. die gewünschten Änderungen vor.
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Geben Sie unter Vorlage einen eindeutigen Namen für die neue Vorlage ein.
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Klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern.
Die Vorlage wird jetzt im Bereich Vorgaben>Reisevorlagen angezeigt. Dort können Sie sie die neue Vorlage bearbeiten, duplizieren oder löschen.
Alternativ zu der beschriebenen Vorgehensweise können Sie im Bereich Vorgaben>Reisevorlagen über die Toolbar auch eine neue Reisevorlagen anlegen, die nicht auf einer vorhandenen Reise basiert.