Kontor 2020

Kontor / Tastatursteuerung Apple macOS X

Import&Export - Import Vorlagen


So importieren Sie Stammdatenvorlagen über die Tastatur:

  1. Öffnen Sie den Bereich Import & Export>Import Vorlagen über den Navigator. 
  2. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zum Bereich Quelle... und wählen Sie mit den Tasten Pfeil nach unten bzw. Pfeil nach oben eine Quelle aus. 
  3. Gehen Sie mit der Tabulatortaste in die Liste der Bereiche
  4. Wählen Sie die zu importierenden Bereiche folgendermaßen aus: 
    • Einzelne Datensätze mit den Tasten Pfeil nach unten bzw. Pfeil nach oben und Leertaste
    • Alle Datensätze mit der Tastenkombination <alt> + <Leertaste>
    • Auswahl umkehren mit der Tastenkombination <alt> + <Leertaste>. Dadurch werden beim Importvorgang die ausgewählten Vorlagen hinzugefügt, sofern noch keine Vorlagen mit der gleichen Bezeichnung vorhanden sind. 
  5. Um vorhandene Vorlagen zu aktualisieren, d. h. zu überschreiben, aktivieren Sie für die ausgewählten Bereiche mit der Maus die Checkbox in der Spalte Aktualisieren.
  6. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur Schaltfläche Importieren und klicken Sie diese, um den Import durchzuführen. shakehands Kontor zeigt bei erfolgreichem Import eine Liste der gemachten Arbeiten an. Sie sehen in einem Arbeitsprotokoll die eingefügten oder aktualisierten Daten und die übersprungenen Zeilen.
  7. Schliessen Sie mit Zurück den Importvorgang ab. Oder verlassen Sie einfach den Bereich in einen anderen shakehands Kontor Bereich.