Kontor 2019

Kontor / Anlagegüter

Neues Anlagegut erfassen

Die Anlagenverwaltung ist ein leistungsfähiges Hilfsmittel zur Verwaltung aller beweglichen Anlagegüter wie Fahrzeuge oder Büroeinrichtung. Sie können alle Stammdaten eines Anlageguts erfassen und shakehands Kontor berechnet für Sie die Abschreibungsbeträge und übergibt die entsprechenden Buchungen an die Finanzbuchhaltung.

Sie können eine Leistungs-Abschreibung oder eine manuelle Abschreibung hinterlegen. Ausserdem sind Abschreibe-Bewegungen wie Teilzugänge, Investitionsabzugsbeträge, Sonderabschreibungen und Zuschreibungen möglich.

Dei notwendigen Abschreibebuchungen stehen Ihnen am Schluss des Geschäftsjahres zur automatischen Übernahme ins Hauptbuch in Form einer Liste zur Verfügung. Diese können per Klick ins Hauptbuch übertragen werden.

Die Anlagebuchhaltung funktioniert wie eine integrierte Hilfsbuchhaltung. 

So öffnen Sie die Anlagenverwaltung:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Buchhaltung>Anlagegüter.
  2. Klicken Sie in der Menuleiste auf Darstellung>Detailansicht einblenden, um die Übersicht oder den Abschreibe-Plan zu einem markierten Anlagegut anzuzeigen.

Wenn im Filter die Option Abgeschriebene aus aktiviert ist, werden alle Anlagegüter ausgeblendet, die am 31.12. des Geschäftsjahres den Buchwert Null haben werden, auch wenn das Datum 31.12. des Jahres zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht erreicht ist. Diese Option dient der Übersichtlichkeit. Für Jahresabschlussarbeiten, z. B. wenn Sie die Abschreibungsbuchungen erzeugen, sollte diese Option deaktiviert werden.

 

So erfassen Sie ein neues Anlagegut:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Buchhaltung>Anlagegüter
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Es öffnet sich ein Dialog mit mehreren Seiten, die im Folgenden einzeln beschrieben werden. 
  3. Geben Sie die erforderlichen Daten ein. 
  4. Speichern Sie mit OK.

Durch das Erfassen eines Anlageguts werden noch keine Abschreibungsbuchungen vorgenommen. Diese müssen Sie in einem weiteren Schritt erzeugen.Wenn Sie ein Anlagegut mit Vorsteuerabzug erfassen möchten und in demAnlagenkonto kein Steuersatz hinterlegt ist, sollten Sie das Anlagegut über ein Wareneingangskonto erfassen. 



Stammdaten
  1. Geben Sie eine kurze Bezeichnung für das Anlagegut ein. Diese Bezeichnung erscheint auch in den Buchungstexten.
  2. Geben Sie das Anlagen-Konto ein. Über das Anlagenkonto wird auch die Vorsteuerberechnung der Zugangsbuchung gesteuert. D. h., wenn im Anlagenkonto ein Vorsteuersatz hinterlegt ist, wird die Zugangsbuchung automatisch mit Vorsteuerabzug gebucht. 
  3. Um die automatische Steuerberechnung zu unterdrücken, aktivieren Sie die Option Zugang steuerfrei
  4. Geben Sie das Abschreibe-Konto ein, auf das die Abschreibungen bzw. Zuschreibungen gebucht werden sollen. 
  5. Nehmen Sie bei Bedarf die folgenden Einstellungen vor:  
    • Deaktivieren Sie die Checkbox Automatisch vergeben rechts neben dem Eingabefeld Inventar-Nr, um die Inventarnummer manuell einzugeben. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Inventarnummer automatisch vom Programm vergeben. 
    • Geben Sie zur eigenen Information Standort, Serien-Nr. oder Zusatzangaben ein. 
    • Wählen Sie eine Kostenstelle aus, auf welche die Abschreibungen oder Zuschreibungen gebucht werden sollen.

 


Zugang
  1. Geben Sie das Datum der Anschaffung ein. 
  2. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, geben Sie im Feld Kosten netto (AH) für die Anschaffungs- und Herstellungskosten immer den Nettobetrag ein, andernfalls den Bruttobetrag. 
  3. Geben Sie die voraussichtliche Nutzungsdauer in Monaten ein. Weitere Information dazu finden Sie unter Absetzung für Abnutzung
  4. Geben Sie den Erinnerungswert ein. Üblicherweise wird nur auf einen Erinnerungswert von 1 Franken abgeschrieben, da sonst ältere, aber noch in Nutzung befindliche Wirtschaftsgüter, welche schon voll abgeschrieben sind, nicht mehr in der Bilanz auftauchen würden.

  5. Geben Sie ggf. das Verrechnungskonto für die Zugangsbuchung ein z. B. Bank. Wenn sowohl das Verrechnungskonto als auch das Anlagenkonto auf der Registerkarte Stammdaten angegeben sind, wird beim Speichern des Anlageguts automatisch eine Zugangsbuchung für das Anlagegut erzeugt.
  6. Geben Sie unter Abschreibe-Beginn-Datum den Beginn der tatsächlichen Nutzung des Anlagegutes ein, sofern dieser nicht mit dem Anschaffungsdatum übereinstimmt.
  7. Wählen Sie unter Abschreibe-Methode eine der folgenden Abschreibungsoptionen: 
    • Keine: Es erfolgt keinerlei automatische Abschreibung.
    • Linear: Die Abschreibung erfolgt mit einem gleichbleibenden Prozentsatz ausgehend vom Anfangsbuchwert.
    • Degressiv: Die Abschreibung erfolgt mit einem gleichbleibenden Prozentsatz ausgehend vom jeweiligen Restbuchwert. Diesen Abschriebe-Satz müssen Sie zusätzlich angeben. Zudem können Sie die Checkbox Wechsel Degressiv -> Linear aktivieren, damit shakehands Kontor automatisch zum optimalen Zeitpunkt auf die lineare Abschreibung wechselt.
    • Kleinstgüter: Die Abschreibung als geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) erfolgt komplett im Jahr der Anschaffung.
    • Kleinstgüter-Sammelposten: GWG-Sammelposten:  Die Abschreibung als GWG-Sammelposten erfolgt ab dem Jahr der Anschaffung oder Herstellung gleichmäßig mit jeweils 1/5.
  8. Aktivieren Sie ggf. die Checkbox Abschreibe-Beträge ganzzahlig runden, um die berechneten jährlichen Abschreibungen auf ganze Zahlen zu runden. Der entstehende Differenzbetrag wird dann bei der letzten Abschreibung berücksichtigt.
  9. Aktivieren Sie die Checkbox Historisch, wenn es sich um eine Übernahme der Anlagegüter aus einer bestehenden Buchhaltung handelt. Zum Beispiel, wenn Sie von einem anderen Programm auf shakehands Kontor umgestiegen sind und die Anlagegüter von dort übernehmen.
  10. Wenn Sie eine Sonder-Abschreibung ansetzen möchten, geben Sie die Anzahl der Jahre des Begünstigungszeitraums ein. Diese Eingabe wirkt sich auf den Betrag der normalen Abschreiung aus. Im Begünstigungszeitraum wird die ursprüngliche Bemessungsgrundlage ohne Berücksichtigung der Sonder-Abschreibung angesetzt, nach dem Begünstigungszeitraum wird der Abschreibung-Betrag auf Grundlage des Restbuchwerts neu berechnet.

Für historische Anlagegüter werden keine Zugangsbuchungen in der Buchhaltung erzeugt. 

Es muss nicht zwingend ein Verrechnungskonto angegeben werden, Sie können das Feld auch leer lassen. In diesem Fall wird aber keine Zugangsbuchung in der Buchhaltung erzeugt.



Bewegungen

Hier können Sie den Abschreibungsverlauf noch einmal kontrollieren. 

Sehen Sie hier einzelne Abschreibevorgänge und können diese allenfalls als Historisch oder Gebucht übersteuern, indem Sie die einzelnen Checkboxen aktivieren.