Kontor 2020

Artikel und Leistungen

. Grundsätzlich werden für das automatische Kontieren die in den REWE-Vorgaben eingestellten Buchungskonten verwendet. Wenn Sie daran keine Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf OK, um den

Belege - nützliche Zusatzfunktion - Belegvorgaben

festlegen. Die Fakturierungsart und die Belegart können in jedem Beleg individuell angepasst werden.So legen Sie die allgemeinen REWE-Vorgaben fest:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>REWE-Vorgaben

Referenz Navigator und dessen Bereiche

-Vorgaben REWE-Vorgaben Buchungsvorlagen Kostenstellen Steuersätze Währungen Zahlungsbedingungen Druckformulare Bilder Email-Accounts Automatische AnhängeImport & Export  Import Textdateien Import

Globale Bilder - Logo einfügen

einer Auflösung von mindestens 300 dpi für spätere Ausdrucke als globales Bild vorhanden sein.So hinterlegen Sie ein globales Bild:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Bilder. Klicken Sie in der

Druckformulare

 Vorgaben>Druckformulare. Es wird eine Liste aller vorhandenen Druckformulare angezeigt. Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf, indem Sie auf das Drop-down-Menu  links unter der Liste klicken und den

Belege - nützliche Zusatzfunktionen - Standardtexte

Navigator auf Vorgaben>REWE-Vorgaben. Klicken Sie auf den Bereich Verkauf oder Einkauf. Dort finden Sie für jede Belegart einen Unterpunkt. Klicken Sie auf die gewünschte Belegart.Geben Sie die

Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf

wird erhöht. Falls unter Vorgaben>REWE-Vorgaben>Einkauf>Bestandsführung die Option Lagerbuchung bestätigen aktiviert ist, werden Sie bei der Belegerstellung gefragt, ob die zugehörige Lagerbuchung

Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen

Berechnung der Kalkulation der Preise beim Artikel, falls Sie diese Preismatrix nutzen. Voraussetzungen:Sie haben unter Vorgaben>Preislisten eine Preisliste angelegt. Sie haben der Preisliste Artikel

Belege - ausgeben und Druckstatus

dieses Belegs über einen Rechtsklick auf den Beleg zurücksetzen.Über die Vergabe von Zugriffsrechten können Sie festlegen, ob ein Benutzer den Druckstatus zurücksetzen darf oder nicht.Unter Vorgaben>REWE

Buchungsvorlagen anlegen und damit arbeiten

bereits vorhandenen Buchung erstellen. So legen Sie eine neue Buchungsvorlage an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Buchungsvorlagen. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.Geben Sie alle notwendigen

Neue Steuersätze und Konten 2018 - Aktualisierungsarbeiten

Vorsteuerkonten bleiben unverändert und Sie können die bisherigen weiter verwenden. Wechseln Sie im Navigator in den Bereich Vorgaben>Steuersätze. Hier sehen Sie nun alle bisherigen und alten Sätze

Firma einrichten

Übersicht über ISO-Kürzel für Währungen. Nach dem Anlegen der Firma müssen Sie die neue Währung unter Vorgaben>Währungen im Navigator mit genau diesem ISO-Kürzel neu anlegen. d) Erstes Geschäftsjahr

Mahnungen erstellen, Vorschlagslisten und Zinsläufe, Mahnungen ausgeben, speichern, löschen

Mahnungen:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>FIBU-Vorgaben.Geben Sie unter Offene Beträge mahnen ab die sogenannte Bagatellgrenze ein, ab der gemahnt werden soll. Offene Posten mit einem Betrag

Email-Accounts einrichten

Email Account an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>E-Mail-Accounts.Klicken Sie auf Neu.Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein.Beispiel: iCloud AppleMailGeben Sie den SMTP Servernamen für

Neue Währung anlegen

in shakehands Kontor mit beliebig vielen Währungen arbeiten. So legen Sie eine neue Währung an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Währungen. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Der Dialog Neue Währung

Belegnummerierung nicht korrekt

, bearbeiten Sie die Vorgaben für Nummernkreise, um das Problem zu beheben.Siehe dazu den AbschnittNummernkreis Zähler zurücksetzen Aktuellesaktuelle Themenneue shakehands VersionenRelease Notes

shakehands Kontor

Auftragsliste (Druckausgabe).[Verkauf] Feld für Sendungsverfolgungsnummer in Aufträge integriert.[Verwaltung] Überarbeitungen im Preislisten Ein- / Verkauf.[Vorgaben] Suchfeld in Buchungsvorlagen

Neuen Artikel oder neue Leistung anlegen

unter Vorgaben>Nummernkreise>Alle Nummernkreise>Stammdaten>Artikel bzw. Leistung definieren. Alternativ klicken Sie auf den Auswahlpfeil, dann auf Bearbeiten und können gleich hier unter Nummernkreis

Nummernkreis Zähler zurücksetzen

: Prüfen Sie unter Verkaufsbelege oder dem entsprechenden Bereich, welche Nummer für die entsprechende Belegart zuletzt vergeben wurde.Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben>Nummernkreise.Klicken

Nummernkreise und deren Funktionen

Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkreise definieren. So verwenden Sie die Nummernkreisfunktion:Die nächste Buchung enthält den zuletzt verwendeten Nummernkreis mit erhöhtem Zähler, wenn folgende

Die Nummernkreisfunktion

Nummernkreis, der nur den Zähler (ohne einen Text davor) enthält. Eigener Nummernkreis: Alle Nummernkreise, die einen Textteil enthalten.Die Nummernkreise können Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkreise

Buchungsdialog Bankauszüge im speziellen - Buchungen aus digitalen Umsätzen verarbeiten

Fall folgende Bedingungen erfüllen: Dateiformat: ISO 20022 normiertes camt Format der Bank. Verarbeitet werden aktuell camt.052, camt.053 und camt.054 nach Subset Vorgaben der SIX Arbeitsgruppe für den

Briefe

Feldbezeichnung Brief-Nr. (Auto) und wählen Sie dann Brief-Nr. (Manuell). Der Nummernkreis können Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkriese definieren.Wählen Sie zur internen Information die Art des Briefs aus

Kostenstellen

Budget? So legen Sie eine Kostenstelle an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Kostenstellen. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Geben Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung ein. Geben Sie bei

Schritt 4: Belege für Verkäufe und Einkaufe erfassen

Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.Die Option Emai... steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Email-Accounts zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.Unter Vorgaben>REWE-Vorgaben>Verkauf/Einkauf

Vorlagen importieren

werden eigene gleich genannte oder systemische Vorgaben aktualisiert und nicht nur neue Einträge aus der Vorlage eingelesen. Klicken Sie auf Importieren. shakehands Kontor Importiert neue Daten und

Abschlags- und Schlussrechnungen

Vorgaben>REWE-Vorgaben ist unter Buchungskonten das Verrechnungskonto definiert. Über dieses Konto erfolgt das Buchen des offenen Postens der Abschlagsrechnung:Konto 2040 Verrechnungskonto erhaltene

Schritt 2: shakehands Kontor einrichten

das ISO-Kürzel dieser Währung direkt ein Übersicht über ISO-Kürzel für Währungen. Nach dem Anlegen der Firma müssen Sie die neue Währung unter dem Menüpunkt Vorgaben > Währungen mit genau diesem ISO

Textdateien exportieren

Toolbar auf Duplizieren oder Neu, um eine neue Exportdefinition zu erstellen. Im Fall eines Duplikates erhalten Sie die ursprünglichen Vorgaben der Quelldatei und können diese nun gleich

Preislisten anzeigen und drucken

das entsprechende Druckformular.Voraussetzungen:Sie haben unter Vorgaben>Preislisten eine Preisliste angelegt. Sie haben der Preisliste Artikel hinzufügt, indem Sie für die gewünschten Artikel EK-Preise

shakehands Kontor Module

Vorgaben die eine oder andere Art der Gewinnermittlung.Sie können das Modul Saldo in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung ist

Importdefinitionen für Bankauszüge

Bankauszugs die Werte aus einer Liste auswählen oder sie direkt eingeben.FeldDatentypBeschreibungVorlage_BelegNrtextDie zur Verfügung stehenden Einträge können unter Vorgaben>Nummernkreise definiert

Adressverwaltung

Nummernkreis können Sie im Navigator unter Vorgaben>Nummernkreise>Alle Nummernkreise>Stammdaten>Adresse definieren. Nutzen Sie den Matchcode als sprechenden Schlüssel. Z.B. Erfassen Sie Firmenname und Ort

Neue Rechnung erfassen

definieren Sie im Navigator unter Vorgaben>Nummernkreise>Alle Nummernkreise>Buchhaltung>Standard.Da shakehands Kontor die erforderlichen FIBU-Buchungen automatisch vornimmt, können Sie mit der Plus

Buchungen erfassen - die verschiedenen Buchungsdialoge

Steuersatz auswählen und eine Fehlermeldung erscheint. Die Nummernkreise können Sie im Navigator unter Vorgaben>Nummernkreise definieren. Alternativ lässt sich der Bearbeitungsdialog für Nummernkreise

Steuersätze

auf Vorgaben>Steuersätze. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Auf der Registerkarte Steuersatz können Sie folgende Eingaben vornehmen: Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. Buchungssperre

Einen neuen Beleg erfassen

und die Bereiche zur Erfassung der Details eines Belegs im linken Navigatorbereich. Diese Bereiche sind i.d.R. von oben nach unten auszufüllen, einige Informationen können via Vorgaben automatisiert

Tipps zur effektiven Arbeit mit shakehands Kontor

Währung die Fremdwährung aus. Im Feld Kurs wird der in den Vorgaben hinterlegte Wechselkurs angezeigt.Bewegen Sie den Cursor in das Feld Kurs und drücken Sie die Taste <#>, um den aktuell angezeigten Kurs

Buchhaltungsgrundlagen

in Norditalien ihre Vorfahren. An der grundsätzlichen Technik hat sich bis heute wenig verändert, allerdings gibt es inzwischen von staatlicher Seite feste Vorgaben zur Organisation und Ausführung der

Meine erste Datenbank anlegen

/ProSaldo unter Microsoft Windows ..../Eigene Dokumente/ProSaldo. Vorgabename der Datenbank ist Business.sdb. Klicken Sie auf Sichern. Als Nächstes werden Sie vom Programm aufgefordert eine neue Firma