Kontor 2022

Artikel und Leistungen

vergeben wurde. Wählen Sie falls vorhanden und bei Bedarf eine Obergruppe. Grundsätzlich werden für das automatische Kontieren die in den REWE-Vorgaben eingestellten Buchungskonten verwendet. Wenn Sie

Belege - nützliche Zusatzfunktion - Belegvorgaben

Belegerstellung zentral für alle Artikel und Leistungen festlegen. Die Fakturierungsart und die Belegart können in jedem Beleg individuell angepasst werden.So legen Sie die allgemeinen REWE-Vorgaben

Referenz Navigator und dessen Bereiche

 Textbausteine FIBU-Vorgaben REWE-Vorgaben Buchungsvorlagen Kostenstellen Steuersätze Währungen Zahlungsbedingungen Druckformulare Bilder Email-Accounts Automatische AnhängeImport & Export  Import Textdateien

Globale Bilder - Logo einfügen

- oder JPG-Format mit einer Auflösung von mindestens 300 dpi für spätere Ausdrucke als globales Bild vorhanden sein.So hinterlegen Sie ein globales Bild:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Bilder

Druckformulare

Navigator auf Vorgaben>Druckformulare. Es wird eine Liste aller vorhandenen Druckformulare angezeigt. Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf, indem Sie auf das Drop-down-Menu  links unter der Liste

Belege - nützliche Zusatzfunktionen - Standardtexte

Sie die Standardtexte für die Belegarten:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>REWE-Vorgaben. Klicken Sie auf den Bereich Verkauf oder Einkauf. Dort finden Sie für jede Belegart einen Unterpunkt

Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf

Lagerartikeln zu einer Lagerbuchung, d. h. die bestellte Menge wird erhöht. Falls unter Vorgaben>REWE-Vorgaben>Einkauf>Bestandsführung die Option Lagerbuchung bestätigen aktiviert ist, werden Sie bei der

Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen

Sie mit der Lager- und Bestandesführung arbeiten. Oder auch für die Berechnung der Kalkulation der Preise beim Artikel, falls Sie diese Preismatrix nutzen. Voraussetzungen:Sie haben unter Vorgaben

Belege - ausgeben und Druckstatus

 Druckstatus zurücksetzen darf oder nicht.Unter Vorgaben>REWE-Vorgaben>Verkauf/Einkauf>Allgemein können Sie festlegen, ob alle Dokumente nach dem Druck automatisch als gedruckt markiert werden sollen oder

Buchungsvorlagen anlegen und damit arbeiten

einer bereits vorhandenen Buchung erstellen. So legen Sie eine neue Buchungsvorlage an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Buchungsvorlagen. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.Geben Sie alle

Neue Steuersätze und Konten 2018 - Aktualisierungsarbeiten

% Umsatzsteuer und die Vorsteuerkonten bleiben unverändert und Sie können die bisherigen weiter verwenden. Wechseln Sie im Navigator in den Bereich Vorgaben>Steuersätze. Hier sehen Sie nun alle bisherigen

Firma einrichten

Sie die Liste Übersicht über ISO-Kürzel für Währungen. Nach dem Anlegen der Firma müssen Sie die neue Währung unter Vorgaben>Währungen im Navigator mit genau diesem ISO-Kürzel neu anlegen. d) Erstes

Mahnungen erstellen, Vorschlagslisten und Zinsläufe, Mahnungen ausgeben, speichern, löschen

Einstellungen für Mahnungen:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>FIBU-Vorgaben.Geben Sie unter Offene Beträge mahnen ab die sogenannte Bagatellgrenze ein, ab der gemahnt werden soll. Offene Posten mit

Email-Accounts einrichten

Email-AccountsSo richten Sie einen neuen Email Account an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>E-Mail-Accounts.Klicken Sie auf Neu.Geben Sie eine beliebige Beschreibung ein.Beispiel: iCloud

Neue Währung anlegen

anlegenSie können in shakehands Kontor mit beliebig vielen Währungen arbeiten. So legen Sie eine neue Währung an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Währungen. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Der

Belegnummerierung nicht korrekt

verwendet wird, bearbeiten Sie die Vorgaben für Nummernkreise, um das Problem zu beheben.Siehe dazu den AbschnittNummernkreis Zähler zurücksetzen Aktuellesaktuelle Themenneue shakehands VersionenRelease

Neuen Artikel oder neue Leistung anlegen

zur Auswahl angeboten wird. Den Nummernkreis können Sie im Navigator unter Vorgaben>Nummernkreise>Alle Nummernkreise>Stammdaten>Artikel bzw. Leistung definieren. Alternativ klicken Sie auf den

shakehands Kontor

] Aktualisierung der Margenberechnung in Belegen / Gesamtbeträge[Sonstiges] Bei Mahn-E-Mails wird der Mahntitel aus den FIBU-Vorgaben verwendet.[Firmenstamm] Bank und Bankinformationen des Firmenstamm

Nummernkreis Zähler zurücksetzen

ich das: Prüfen Sie unter Verkaufsbelege oder dem entsprechenden Bereich, welche Nummer für die entsprechende Belegart zuletzt vergeben wurde.Klicken Sie in der Seitenleiste auf Vorgaben

Nummernkreise und deren Funktionen

Nummernkreise können Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkreise definieren. So verwenden Sie die Nummernkreisfunktion:Die nächste Buchung enthält den zuletzt verwendeten Nummernkreis mit erhöhtem Zähler, wenn folgende

Buchungsdialog Bankauszüge im speziellen - Buchungen aus digitalen Umsätzen verarbeiten

in jedem Fall folgende Bedingungen erfüllen: Dateiformat: ISO 20022 normiertes camt Format der Bank. Verarbeitet werden aktuell camt.052, camt.053 und camt.054 nach Subset Vorgaben der SIX

Die Nummernkreisfunktion

 EröffnungsbuchungenDefinitionen:Standardnummernkreis: Der Nummernkreis, der nur den Zähler (ohne einen Text davor) enthält. Eigener Nummernkreis: Alle Nummernkreise, die einen Textteil enthalten.Die Nummernkreise können Sie im Bereich Vorgaben

XRechnung [PRO]

mit OK und prüfen Sie erneut die XR Vorschau. Sind alle Vorgaben erfüllt speichern Sie die Rechnung mit OK. Markieren Sie die Rechnung in der Listenansicht. Klicken Sie auf Aktion. Das Aktionsmenu

Automatische Anhänge [PRO]

automatisch bei der Ausgabe mit geliefert wird:So arbeiten Sie mit Anhängen:Öffnen Sie im Navigator den Bereich Vorgaben>Automatische Anhänge.Klicken Sie auf Neu. shakehands Kontor öffnet den Bereich Neuer

Kostenstellen

Filiale ist im Budget? So legen Sie eine Kostenstelle an:Klicken Sie im Navigator auf Vorgaben>Kostenstellen. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Geben Sie unter Name eine eindeutige Bezeichnung ein

Schritt 5: Belege für Verkäufe und Einkaufe erfassen

. Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.Die Option Emai... steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Email-Accounts zum Versenden von E-Mails konfiguriert haben.Unter Vorgaben

Vorlagen importieren

Checkbox. Damit werden eigene gleich genannte oder systemische Vorgaben aktualisiert und nicht nur neue Einträge aus der Vorlage eingelesen. Klicken Sie auf Importieren. shakehands Kontor Importiert neue

Automatische Anhänge [PRO]

Bereich Vorgaben>Automatische Anhänge.Klicken Sie auf Neu. shakehands Kontor öffnet den Bereich Neuer Anhang.Klicken Sie den Button Öffnen. shakehands Kontor öffnet den Finder/Explorer.Wählen Sie den

Anhangübersicht und Automatische Anhänge [PRO]

Bereich Vorgaben>Automatische Anhänge.Klicken Sie auf Neu. shakehands Kontor öffnet den Bereich Neuer Anhang.Klicken Sie den Button Öffnen. shakehands Kontor öffnet den Finder/Explorer.Wählen Sie den

Abschlags- und Schlussrechnungen

entsprechend Konto 2031 Erh. Anzahlungen Ausland Im Bereich Vorgaben>REWE-Vorgaben ist unter Buchungskonten das Verrechnungskonto definiert. Über dieses Konto erfolgt das Buchen des offenen Postens der

Schritt 2: shakehands Kontor einrichten

Vorgaben > Währungen mit genau diesem ISO-Kürzel neu anlegen. d) Erstes Geschäftsjahr: Geben Sie das erste Geschäftsjahr ein. e) Abweichendes Geschäftsjahr: Wenn das Geschäftsjahr der Firma vom

Briefe und Serienbriefe [PRO]

Brief-Nr. (Auto) und wählen Sie dann Brief-Nr. (Manuell). Der Nummernkreis können Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkriese definieren.Wählen Sie zur internen Information die Art des Briefs aus. Wählen

Briefe und Serienbriefe [PRO]

. Um sie zu ändern, klicken Sie auf die Feldbezeichnung Brief-Nr. (Auto) und wählen Sie dann Brief-Nr. (Manuell). Der Nummernkreis können Sie im Bereich Vorgaben>Nummernkriese definieren.Wählen Sie zur

Textdateien exportieren

Sie in der Toolbar auf Duplizieren oder Neu, um eine neue Exportdefinition zu erstellen. Im Fall eines Duplikates erhalten Sie die ursprünglichen Vorgaben der Quelldatei und können diese nun gleich

Preislisten anzeigen und drucken

diese Angaben drucken. Die Unterscheidung erfolgt über das entsprechende Druckformular.Voraussetzungen:Sie haben unter Vorgaben>Preislisten eine Preisliste angelegt. Sie haben der Preisliste Artikel

shakehands Kontor Module

statischen Vorgaben die eine oder andere Art der Gewinnermittlung.Sie können das Modul Saldo in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung

Importdefinitionen für Bankauszüge

Anlegen des Bankauszugs die Werte aus einer Liste auswählen oder sie direkt eingeben.FeldDatentypBeschreibungVorlage_BelegNrtextDie zur Verfügung stehenden Einträge können unter Vorgaben>Nummernkreise

Adressverwaltung

wird. Den Nummernkreis können Sie im Navigator unter Vorgaben>Nummernkreise>Alle Nummernkreise>Stammdaten>Adresse definieren. Nutzen Sie den Matchcode als sprechenden Schlüssel. Z.B. Erfassen Sie

Neue Rechnung erfassen

Nummernkreise definieren Sie im Navigator unter Vorgaben>Nummernkreise>Alle Nummernkreise>Buchhaltung>Standard.Da shakehands Kontor die erforderlichen FIBU-Buchungen automatisch vornimmt, können Sie mit

Buchungen erfassen - die verschiedenen Buchungsdialoge

können keinen Steuersatz auswählen und eine Fehlermeldung erscheint. Die Nummernkreise können Sie im Navigator unter Vorgaben>Nummernkreise definieren. Alternativ lässt sich der Bearbeitungsdialog für

Steuersätze

Sie im Navigator auf Vorgaben>Steuersätze. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu. Auf der Registerkarte Steuersatz können Sie folgende Eingaben vornehmen: Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen ein

Einen neuen Beleg erfassen

, einige Informationen können via Vorgaben automatisiert eingesetzt werden. Und im Beleg allenfalls geprüft oder weiter angepasst werden. Andere sind zwingende Eingaben. Lernen Sie für sich, welche

Tipps zur effektiven Arbeit mit shakehands Kontor

Feld Währung die Fremdwährung aus. Im Feld Kurs wird der in den Vorgaben hinterlegte Wechselkurs angezeigt.Bewegen Sie den Cursor in das Feld Kurs und drücken Sie die Taste <#>, um den aktuell

Buchhaltungsgrundlagen

, findet diese in Norditalien ihre Vorfahren. An der grundsätzlichen Technik hat sich bis heute wenig verändert, allerdings gibt es inzwischen von staatlicher Seite feste Vorgaben zur Organisation und

Meine erste Datenbank anlegen

.../Dokumente/ProSaldo unter Microsoft Windows ..../Eigene Dokumente/ProSaldo. Vorgabename der Datenbank ist Business.sdb. Klicken Sie auf Sichern. Als Nächstes werden Sie vom Programm aufgefordert eine neue