Kontor 2020

Offene Posten

PostenDie Offene-Posten-Verwaltung (OP-Verwaltung) bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen. Hier können Sie Debitoren- und Kreditorenrechnungen und die dazugehörigen

Offene Posten anzeigen

Posten anzeigenIn der OP-Liste, auch Offene-Posten-Liste genannt, können Sie sich alle offenen Rechnungen einer Art sei es Debitoren oder Kreditoren anzeigen lassen. Über Filter können Sie die Liste

Offene Bestellungen anzeigen

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Teilzahlung erfassen oder Minderungen buchen

Debitor bzw. Kreditor aus. Im Bereich Offene Posten zuordnen werden alle offenen Rechnungen in der gewählten bzw. voreingestellten Währung für diesen Debitor oder Kreditor angezeigt. Klicken Sie auf die

Abschlags- und Schlussrechnungen

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Neue Zahlung erfassen

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OP Rechnung löschen

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OP-Kontoauszug anzeigen

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Neue Rechnung erfassen

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Sofortzahlung erstellen

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Mahnungen erstellen, Vorschlagslisten und Zinsläufe, Mahnungen ausgeben, speichern, löschen

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Verknüpfte Datensätze anzeigen

gewünschte offene Posten in der Liste markiert ist.Drücken Sie die Leertaste. shakehands Kontor wechselt zu dem offenen Posten im Bereich Debitorenrechnungen, Debitorenzahlungen oder

Übersicht der Buchungen in der OP-Verwaltung

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Verknüpfte Datensätze

wechseln, aus dem der offene Posten erzeugt wurde. Voraussetzungen:Öffnen Sie die Auswertung über den Navigator Offene Posten>OP-Liste.Klicken Sie in der Toolbar auf Aktualisieren.Werden die gesuchten

Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf

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Buchungsverhalten auf Personenkonten Debitoren und Kreditoren bei Milchbüchlirechnung

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Zahlungsaufträge erfassen, exportieren und verarbeiten

Einzahlungsschein, muss die IBAN-Nummer beim Lieferanten nachgefragt werden. So erstellen Sie einen Zahlungsauftrag aus einem Offenen Posten:Klicken Sie im Navigator auf Offene Posten>OP-Liste

Buchung bearbeiten

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Buchungsdialoge Übersicht

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Zahlungsauftrag kann nicht erstellt werden

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Importdefinitionen für Bankauszüge

Posten verglichen. Jede Übereinstimmung erhöht die Relevanz des betreffenden offenen Postens um einen Punkt. Der offene Posten mit der höchsten allein stehenden Punktzahl wird als wahrscheinlichster

Tipps zur effektiven Arbeit mit shakehands Kontor

ausgeblendet. Journalausschnitt einblendenBeim Erstellen von Belegen oder beim Anlegen offener Posten erzeugt shakehands Kontor automatisch die zugehörigen Buchungen. Mithilfe des Journalausschnitts

Schritt 3: Einnahmen und Ausgaben erfassen

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Mit Belegen arbeiten

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Schritt 4: Belege für Verkäufe und Einkaufe erfassen

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shakehands Kontor Module

Grundmodul stehen Ihnen die wichtigsten buchhalterischen Basisfunktionen zur Verfügung:Einnahmen oder Ausgaben auf Finanzkonten buchen, z. B. Kasse oder BankEingangs- und Ausgangsrechnungen als Offene Posten

Übersicht über shakehands Kontor

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Referenz Navigator und dessen Bereiche

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Mit Datensätzen arbeiten

Sie im Navigator den gewünschten Bereich, z. B. Offene Posten>Debitorenrechnungen.Klicken Sie in der Toolbar auf Filter. Die Filterpalette öffnet sich, je nach Bereich mit unterschiedlichen

MwSt-Abrechnung ausgeben und via eIAM oder Drucken/Senden einreichen

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Heute zu erledigen - Tagesabschluss

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QR-Rechnung

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Belegvorlagen

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Adressverwaltung

in der Offenen Posten Verwaltung in Sekundenschnelle erstellen. Die Debitoren- und Kreditorenkonten können beim Anlegen einer neuen Adresse automatisch erzeugt werden, alternativ lassen sich auch

Formularentwicklung und Formulargenerator

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Anhangübersicht

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Schritt 2: shakehands Kontor einrichten

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Buchungen erfassen - die verschiedenen Buchungsdialoge

mit Offenen Posten erfassen Wenn Sie Zahlungen in der Offene-Posten-Verwaltung erfassen, werden im Hintergrund automatisch die entsprechenden Buchungen erfasst, so dass Sie diese nicht in einem

Artikel und Leistungen

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Script- und Sprachreferenzen

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Neu in dieser Version

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Adressen

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Lager und Bestandsführung

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Projekte

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Metadaten für PDF- und Email-Ausgabe ändern

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Buchung festschreiben - endgültig verbuchen

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Tipps beim Buchen - Buchungsdialog personalisieren

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Belege - nützliche Zusatzfunktionen - Standardtexte

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Etiketten zuweisen

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Voraussetzungen, Übersichten, Anleitungen

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Sonstige

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Voraussetzungen, Übersichten, Anleitungen

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Aktivierung in shakehands Kontor

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Sonstiges

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Auswertungen und Statistiken anzeigen

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Firmendaten bearbeiten

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Anlagegut löschen

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shakehands Kontor zum ersten Mal starten

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Einstellung in shakehands Kontor

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Systemeinstellung in Apple macOS X

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Apple macOS X shakehands Menuleisten

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Microsoft Windows shakehands Menuleisten

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Aktivitäten

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Apple macOS X shakehands Shortcuts Menuleisten

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Microsoft Windows shakehands Shortcuts Menuleisten

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Automatische Bestellvorschläge

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Verkaufs- und Einkaufsstatistik

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Belege - nützliche Zusatzfunktion - Belegvorgaben

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Beleg per Email versenden

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Neue Währung anlegen

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Firmenverwaltung - Firma verwalten

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Heute zu erledigen - Abovorgänge ausführen

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Betrag einer Anlagenbewegung nachträglich bearbeiten

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Abschreibungsbuchung zurücksetzen

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Abschreibungsliste

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Abschreibungsbuchung fehlt in der Buchungsliste

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Menuleiste

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Filter

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Datum

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Auswertungen/Statistiken

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Filter bedienen

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Stammdaten anlegen und pflegen

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Ausdruck und Belege - Papierformate löschen

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Belegnummerierung nicht korrekt

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Ausdruck und Belege - Ausdruck zu klein

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Ausdruck und Belege - Zeichen nicht korrekt dargestellt

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Belege - ausgeben und Druckstatus

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Belegpositionen kopieren

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Email-Versand

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Abschreibungsbuchung erzeugen

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Manuelle Anlagenbewegungen bearbeiten

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Kontobewegungen direkt aus der Auswertung anzeigen

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Alle Papierformate löschen

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shakehands Kontor installieren und starten

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shakehands Support

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shakehands Kontor deinstallieren

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Optionen der Menuleiste

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Oberflächenelemente

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Datumsangaben

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Datenbanken pflegen

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Zeichen nicht korrekt dargestellt

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Ausdruck zu klein

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Daten wiederherstellen im Client-Server-Betrieb

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Fehlerhafte MwSt-Abrechnung wegen falschen MwSt-Kennzeichen

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Feld lässt sich nicht bearbeiten

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erweiterte Navigation

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Buchung stornieren

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Buchung korrigieren (nach Festschreibung)

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Kostenstellen auswerten

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Monat schliessen

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Oberflächenelemente

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allgemeine Navigation

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Tabellen

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Navigation

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Tabellen bearbeiten

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Datenbank überprüfen

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Daten im Einzelplatzbetrieb sichern

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Daten im Einzelplatzbetrieb wiederherstellen

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shakehands Kontor installieren und in Betrieb nehmen

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Datenbank verwalten - Aufgaben rund um die Datenbank - anlegen, öffnen, übernehmen, verwalten

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Abschreibungsbuchung fehlt in der Buchungsliste

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Datensätze werden nicht angezeigt

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Verbindung zum Server kann nicht hergestellt werden

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erweiterte Navigation

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Beleg weiterführen

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Mehrere Belege als Sammelbeleg weiterführen

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Buchungsdialog Bankauszüge im speziellen - Buchungen aus digitalen Umsätzen verarbeiten

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Quittung/Eigenbeleg drucken

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Auswertung - Kassenbuch

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Übersicht der Import und Export Möglichkeiten

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Nummernkreis Zähler zurücksetzen

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shakehands Kontor für den Einzelplatzbetrieb installieren

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Nummernkreise und deren Funktionen

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Auswertung Steuerjournal

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Import&Export - Import Vorlagen

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Datenbank reorganisieren

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Druckformulare fehlen

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Datensätze drucken

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Die Nummernkreisfunktion

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Datenbank aus älteren Programmversionen übernehmen

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Status der Serverdatenbank überprüfen

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Beleghistorie

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Änderungen speichern

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Geschäftsjahr anlegen

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Globales Papierformat festlegen

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Der Buchungsprozess

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Daten für den Treuhänder exportieren

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Betriebswirtschaftliche Kennzahlen in Listen oder Graphik Auswertungen

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Briefe

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Meine erste Datenbank anlegen

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Konsolidierte MwSt-Abrechnung - von mehreren Firmen

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Datenbank verwalten

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Fehlerbehebung Übersicht

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Datenbankauswahl öffnen

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Schritt 5: Mehrwertsteuerabrechnung erstellen

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Kostenstellen

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Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen

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SEPA-Assistent (bis Release 15.1.0)

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Auswertung Anlagenblatt oder Anlagenverzeichnis drucken

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Steueranmeldungen

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Jahresabschluss drucken

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Import&Export - Textdateien definieren und ausgeben

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Datenbank-Integritätsprüfung unterdrücken

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Inventur - Bestandsbewertung

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Ausführung Pro - Daten löschen

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Daten sichern im Einzelplatzbetrieb

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Import&Export - Import Vorlagen

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Fehlerhafte Buchungen identifizieren

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Anhänge und Attachements - digital archivieren

fügen Sie in unterschiedlichen Bereichen digitale Anhänge hinzu, u.a.. gescannte Eingangsrechnungen zu Belegen oder zu Offenen Posten oder auch auf Stufe der Buchung. Anhänge werden komplett ebenso wie

Schritt 6: Harmonisierter Zahlungsverkehr - elektr. Bankumsatzdaten, digitales Buchen

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shakehands Kontor Oberfläche

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Belege, Listen und Auswertungen ausgeben

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kaufmännische Rundung

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Jahresabstimmung

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Datenbank sichern und wiederherstellen

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Datenbankeinstellungen löschen

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Daten wiederherstellen im Einzelplatzbetrieb

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Falscher Font bei der Ausgabe

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Preislisten anzeigen und drucken

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Periodische Abovorgänge für Belege

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Kontenplan buchhalterische Ordnung

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Globale Bilder - Logo einfügen

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Auswertung - Kontoauszüge

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Auswertung - Summen & Salden

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Betriebswirtschaftliche Auswertung

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Vorlagen importieren

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shakehands Kontor Einzelplatz installieren

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Lizenznummer eingeben

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Buchungsdialog

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Import&Export - Textdateien definieren und anwenden

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Speicherort der Datenbank ermitteln

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Datenbank duplizieren

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Datensicherung schlägt fehl

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Datenbank verwalten - Im Besonderen Datenbank sichern und wiederherstellen

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Digitale Anhänge - Digitales Archiv

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shakehands Kontor im Einzelplatz-Betrieb starten - Neue Datenbank anlegen

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Anlagenkonto weist einen negativen Wert auf

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Falsches Datum

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Fehlende Kontenzuordnung

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Steuersätze

Buchungen auf dieses Konto automatisch dieser Steuersatz verwendet. Dieser kann bei der jeweiligen Buchungen, dem jeweiligen Offenen Posten oder des Belegs - da indirekt - übersteuert werden

Neue Steuersätze und Konten 2018 - Aktualisierungsarbeiten

verrechnen, die 2018 erfolgen, müssen Sie die Steuersätze sofort anpassen.Bei Verwendung von Belegen und Offenen Posten muss vor dem Erstellen der ersten Rechnung die Aktualisierung erfolgen. Erstellen

Firma einrichten

Identifikation der Referenzzeile genutzt wird um ESR-Zahlungen oder QR-Rechnungen an den Offenen Posten zu verknüpfen. Optional erfassen Sie den Sitz des Bankinstitutes unter Sitz (Ort) und falls der

shakehands Kontor

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Schritt 1: shakehands Kontor installieren und starten

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Druckformulare

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Buchungsvorlagen anlegen und damit arbeiten

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Neue MwSt-Abrechnung erstellen

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Buchungsdialog bedienen

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Daten sichern im Client-Server-Betrieb

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Einen neuen Beleg erfassen

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Eigene Bankkonten

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Textdateien exportieren

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Migration von Datenbanken

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Programmeinstellungen bearbeiten

: Die Beträge der für den Einnahmen-/Ausgaben-Buchungsdialog geeigneten Buchungen werden grün für Einnahme, rot für Ausgabe oder blau für Neutral gekennzeichnet. Ausbuchen von offenen Posten direkt aus

Kontenfunktionen und Automatismen

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Wie kommen die Zahlen in die MwSt-Abrechnung

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Email-Accounts einrichten

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shakehands Kontor optionaler Datenbankserver installieren

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shakehands Kontor aktualisieren - Update einspielen

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Eröffnung & Abschluss-Arbeiten für Bilanz und Erfolgsrechnung Methode

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Buchungsliste und das Journal

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Wichtige buchhalterische Begriffe

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Textdateien importieren - und weitere Hinweise

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Neues Anlagegut erfassen

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Mit Kontenstruktur arbeiten und neue Kontenstruktur anlegen

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Benutzer- und Zugriffsrechte verwalten

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Buchhalterische Grundlagen

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Anlagenbewegungen manuell erfassen

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Eröffnung & Abschluss Arbeiten und Auswertungen für Einnahmen-Überschuss Methode

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shakehands Kontor im Client-Server-Betrieb starten - diverse Aufgaben

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Grundfunktionen Konten (Kontenplan, Kontenstruktur, Kontenfunktionen)

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Neuen Artikel oder neue Leistung anlegen

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Buchhaltungsgrundlagen

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