Kontor 2020

Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf

/ Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwaltenBelegarten Verkauf und Belegarten EinkaufBelegarten im VerkaufFinden Sie anbei die Übersicht der aktuellen Belegarten in shakehands Kontor

Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

shakehands Kontor

Briefen fehlt eine Leerzeile zwischen Anrede und Text - behoben[Einkauf/Verkauf] Problem beim editieren von Einkaufs- oder Verkaufsbelegen als Systembenutzer - behoben[OP-Zahlungen] Bei OP-Zahlungen mit

Schritt 4: Belege für Verkäufe und Einkaufe erfassen

 Eingangszahlungen erfassen  Die BeleglisteEine Übersicht aller Belege finden Sie im Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege bzw. Einkaufsbelege.In der Detailansicht (untere Bereich) werden alle Positionen

Verkaufs- und Einkaufsstatistik

Optionen: Einkauf & Verkauf>Verkaufsstatistik Einkauf & Verkauf>EinkaufsstatistikFiltern Sie die Ansicht nach der Art der Auswertung: ArtikelumsätzeArtikelstückzahlen, Artikelumsätzen und -stückzahlen

Belegpositionen kopieren

Ausgangsbeleg im Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege im Bearbeitungsmodus.Markieren Sie die zu kopierenden Positionen in der Liste Positionen im Bereich Positionen.Und wählen Sie im Menu den Befehl

Beleg weiterführen

. So übernehmen Sie alle Positionen eines einzelnen Verkaufsbeleg in einen Einkaufsbeleg:Klicken Sie im Navigator auf Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege.Markieren Sie den gewünschten Beleg.Wählen Sie im

Neuen Artikel oder neue Leistung anlegen

Leistung anlegenSie können alle Artikel oder Leistungen, die Sie einkaufen bzw. verkaufen, in der Artikelverwaltung definieren und anschliessend für Belege in den Bereichen Verkauf und Einkauf nutzen.Die

Offene Bestellungen anzeigen

/ Verkäufe und Einkäufe - Belege erstellen und verwaltenOffene Bestellungen anzeigenSo zeigen Sie die offenen Bestellungen an:Klicken Sie im Navigator auf Einkauf & Verkauf>Einkaufsbelege. Klicken Sie in der

Belege - nützliche Zusatzfunktionen - Standardtexte

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Automatische Bestellvorschläge

für den Lagerartikel angegeben. So erstellen Sie eine Bestellanfrage aus einem automatischen Bestellvorschlag:Klicken Sie im Navigator auf Einkauf & Verkauf>Einkaufsbelege. Klicken Sie in der Toolbar

Preislisten anzeigen und drucken

und VK-Preise angelegt haben.Preislisten anzeigenSo zeigen Sie eine Verkaufspreisliste an:Klicken Sie im Navigator auf EinkaufVerkauf>Verkaufspreisliste. Es werden zunächst alle in shakehands

Heute zu erledigen - Tagesabschluss

Ansicht nach Bedarf.Markieren Sie die gewünschten Datensätze.Klicken Sie auf Festschreiben. Wechseln Sie in einen der betreffenden Programmbereiche, z. B. Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege, und

Belege - nützliche Zusatzfunktion - Belegvorgaben

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Belege - ausgeben und Druckstatus

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Sofortzahlung erstellen

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Offene Posten

. Wenn Sie das Modul Balance nutzen und Ihre Rechnungen im Bereich Einkauf & Verkauf erstellen, wird automatisch zu jeder Rechnung ein offener Posten angelegt und auch die Buchungen in der

Einen neuen Beleg erfassen

Optionen: Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege oder Einkauf & Verkauf>EinkaufsbelegeKlicken Sie in der Toolbar auf Neu. shakehands Kontor öffnet den Bearbeitsablauf eines neuen Belegs. Sie sehen den Ablauf

Beleghistorie

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Adressen

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

Lager und Bestandsführung

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Periodische Abovorgänge für Belege

Abovorgang:Klicken Sie im Navigator auf den Bereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege bzw. Einkaufsbelege. Klicken Sie in der Toolbar auf Filter. Klicken Sie im im Filter oben links auf das Plus und fügen Sie die

Filter bedienen

bedienenVoraussetzung: Der Fokus ist auf einer Liste. Im Beispiel hier auf der Liste Verkaufsbelege im Bereich Einkauf&Verkauf>Verkaufsbelege. So bedienen Sie den Filter über die Tastatur:Öffnen Sie den Filter

Belegvorlagen

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Stammdaten anlegen und pflegen

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

Mit Belegen arbeiten

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Etiketten zuweisen

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Artikel und Leistungen

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Artikelstammdaten drucken

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Mehrere Artikel ändern

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Verknüpfte Datensätze anzeigen

in der Verkaufsliste im Bereich EinkaufVerkauf>Verkaufsbelege und markiert diesen.>/li>Drücken Sie noch einmal die Leertaste, um den Beleg zu öffnen und ggf. zu bearbeiten.Nutzen Sie diese Funktion um

Beleg per Email versenden

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

SEPA-Assistent (bis Release 15.1.0)

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

Inventur - Bestandsbewertung

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

Eigene Bankkonten

der QR-Rechnung: QR-Rechnung mit Referenz, QR-Rechnung mit Creditor Referenz und QR-Rechnung mit IBAN/Mitteilung.Die neuen Formulare in der Ausgabe Einkauf&Verkauf>Verkaufsbelege>Drucken/Senden sind

kaufmännische Rundung

erfassen.Weisen Sie die Art, die Merkmale mindestens Verkauf, optional Einkauf und in Preisliste aufnehmen an.Wählen Sie die eben angelegte Artikelgruppe Rundung aus.Erfassen Sie Bezeichnung, Mactchode, evt

Kontenplan buchhalterische Ordnung

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

Mehrere Belege als Sammelbeleg weiterführen

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Tipps zur effektiven Arbeit mit shakehands Kontor

wechselt shakehands Kontor automatisch in den Programmbereich Einkauf & Verkauf>Verkaufsbelege und markiert die entsprechende Rechnung in der Listenansicht. Sie können die Rechnung jetzt per Doppelklick

Kontenfunktionen und Automatismen

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

Buchung festschreiben - endgültig verbuchen

in nicht veränderbarer Form gespeichert werden. Dies erfolgt in shakehands Kontor durch das Festschreiben aller relevanten Datensätze der Bereiche Einkauf, Verkauf, Offene Posten und Buchungen. Nach der

shakehands Kontor Module

VerkaufsbelegeEtiketten für Einkaufs- oder VerkaufsbelegeMahnwesen mit Berechnung von Verzugszinsen und MahnspesenZahlungsaufträge erstellen (pain)ESR und  QR-Rechnung Unterstützung (für das Einlesen von

Schritt 2: shakehands Kontor einrichten

Zahlungsart, Zahlungsfrist und andere Angaben wie Skonto hinterlegen. Dann können Sie in den Adressen, Einkaufs- und Verkaufsbelegen sowie in dem Bereich Offene Posten auf diese Zahlungsbedingungen

Mit Kontenstruktur arbeiten und neue Kontenstruktur anlegen

Artikel oder neue Leistung anlegen Mehrere Artikel ändern Artikelstammdaten drucken Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen Lager und Bestandsführung Inventur - Bestandsbewertung Kontenplan buchhalterische

QR-Rechnung

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Abschlags- und Schlussrechnungen

neuen Beleg erfassen Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf Sofortzahlung erstellen Automatische Bestellvorschläge Belegvorlagen Periodische Abovorgänge für Belege Beleg weiterführen Mehrere Belege

Adressverwaltung

ggf. eine Kategorie. Über das Drop-down-Menu Details im unteren Bereich können Sie sich zu jeder Adresse verschiedene Daten anzeigen lassen: Details, Verkaufsbelege, Einkaufsbelege

Firma einrichten

erhöht.Speichern Sie mit OK.Textbausteine anlegenFür häufig wiederkehrende Texte in den Kopf- und Fussbereichen von Einkaufs- oder Verkaufsbelegen können Sie Textbausteine anlegen. Diese Textbausteine können Sie

Buchhaltungsgrundlagen

. Eine Bestandsminderung dagegen z. B. Einkauf Büromaterial mit Barzahlung wird auf der Habenseite erfasst. Die Differenz aus Soll- und Habenseite des Kontos ergibt den aktuellen Bestand an Bargeld siehe

Übersicht über shakehands Kontor

Schritt 1: shakehands Kontor installieren und starten Schritt 2: shakehands Kontor einrichten Schritt 3: Einnahmen und Ausgaben erfassen Schritt 4: Belege für Verkäufe und Einkaufe erfassen Schritt 5

Referenz Navigator und dessen Bereiche

  Adressen Artikel und Leistungen Kontenplan Kontenstruktur Kontenfunktionen Eigene BankkontenEinkauf & Verkauf  Verkaufsbelege Einkaufsbelege Verkaufsstatistik Einkaufsstatistik Verkaufspreisliste

Benutzer- und Zugriffsrechte verwalten

zuweisen.Der Benutzer hat nun die neuen Zugriffsrechte.Benutzer wechselnBeim Erstellen von Verkaufs- oder Einkaufsbelegen kann shakehands Kontor den aktuellen Benutzer als Ansprechpartner für Rückfragen