Kontor 2022

Import&Export - Import Vorlagen

beliebig oft die Importzyklen durchführen, bis alle Daten importiert sind oder Sie nur noch Daten in der Liste sehen, die Sie nicht importieren wollen. Schliessen Sie mit Fertigstellen den Importvorgang ab

Import&Export - Import Vorlagen

Datensätze Buchungsdialog Datum Import&Export - Textdateien definieren und anwenden Import&Export - Import Vorlagen Kontor / Tastatursteuerung Apple macOSImport&Export - Import VorlagenSo importieren

Import&Export - Textdateien definieren und ausgeben

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Import&Export - Textdateien definieren und anwenden

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Übersicht der Import und Export Möglichkeiten

der Import und Export MöglichkeitenFür den Austausch mit anderen Programmen können Sie bestimmte Buchhaltungsdaten in shakehands Kontor importieren, aber auch die Daten aus shakehands Kontor

Textdateien importieren - und weitere Hinweise

eines Datensatzes, welcher nicht importiert werden sollen. Klicken Sie auf Importieren. Der Importvorgang wird ausgelöst. Sie erhalten anschliessend ein Protokoll über die Status der Importarbeiten

Voraussetzungen, Übersichten, Anleitungen

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Voraussetzungen, Übersichten, Anleitungen

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Vorlagen importieren

Vorlagen entstehen Abhängigkeiten. So muss zuerst der Kontenplan importiert sein, bevor Sie Kontenfunktionen oder Adressen importieren. Die verlinkten Daten untereinander z.B. das Personenkonto kann

Sonstige

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Systemeinstellung in Apple macOS

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Aktivierung in shakehands Kontor

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Sonstiges

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Auswertungen und Statistiken anzeigen

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Einstellung in shakehands Kontor

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Buchungsdialog Bankauszüge im speziellen - Buchungen aus digitalen Umsätzen verarbeiten

, wird automatisch der Name der Importdatei hier eingetragen. Wählen Sie im Drop-down-Menu Importdefinitionen den entsprechenden Eintrag für die zu importierenden Bankumsätze aus. Die im letzten

Menuleiste

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Auswertungen/Statistiken

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Filter

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Datum

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Filter bedienen

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Inventur durchführen [PRO]

importieren.So legen Sie die Importdefinition an:Klicken Sie im Navigator auf Import & Export>Import Textdateien.Klicken Sie in der Toolbar auf Neu, um eine neue Importdefinition anzulegen. Geben Sie einen

Inventur durchführen [PRO]

an. Anschliessend können Sie eine Textdatei im CSV-Format importieren.So legen Sie die Importdefinition an:Klicken Sie im Navigator auf Import & Export>Import Textdateien.Klicken Sie in der Toolbar auf Neu, um

Optionen der Menuleiste

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Oberflächenelemente

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Datumsangaben

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erweiterte Navigation

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shakehands Kontor

)Aktualisierungen/Verbesserungen/Änderungen[Verkauf] Die Ausgabe der XRechnung Version 1.2 ist möglich[Import] Importdefinition (Buchungen): Option zum aktivieren/deaktivieren der automatischen Erkennung von OP

Oberflächenelemente

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allgemeine Navigation

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Tabellen

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Navigation

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Tabellen bearbeiten

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erweiterte Navigation

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Verknüpfte Datensätze

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Verknüpfte Datensätze anzeigen

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Textdateien exportieren

shakehandsAnwenderhandbücher Kontor 2022 Importieren und exportieren Inhaltsverzeichnis Release Notes System einrichten und verwalten Einführung und erste Schritte mit shakehands Kontor Grundlagen

Referenz Navigator und dessen Bereiche

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Buchungsdialog

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Neue Steuersätze und Konten 2018 - Aktualisierungsarbeiten

Formulare indem Sie die jeweilige Checkbox markieren.Führen Sie die Funktion Importieren aus. Sie erhalten ein Protokoll der erledigten Arbeiten. Mit Zurück können Sie in den Import Bereich

Buchungsdialog bedienen

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Druckformulare fehlen

Vorlagen importiert. Sie können dies aber jederzeit nachholen. So importieren Sie die Druckformulare aus der Kontenrahmenvorlage:Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Datenbank. Damit stellen Sie sichern

Daten für den Treuhänder exportieren

shakehandsAnwenderhandbücher Kontor 2022 Importieren und exportieren Inhaltsverzeichnis Release Notes System einrichten und verwalten Einführung und erste Schritte mit shakehands Kontor Grundlagen

shakehands Kontor aktualisieren - Update einspielen

könnte. Sie können sie mithilfe des Aktualisierungs-Assistenten importieren oder alternativ manuell und selektiv die Vorlagen importierenund Ihren Kontenplan aktualisieren.Der im Client-Server-Betrieb

Abschreibungsbuchung fehlt in der Buchungsliste

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Abschreibungsbuchung erzeugen

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Abschreibungsbuchung fehlt in der Buchungsliste

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Fehlerhafte Buchungen identifizieren

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Migration von Datenbanken

shakehandsAnwenderhandbücher Kontor 2022 Importieren und exportieren Inhaltsverzeichnis Release Notes System einrichten und verwalten Einführung und erste Schritte mit shakehands Kontor Grundlagen

QR-Rechnung

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Firma einrichten

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Adressverwaltung

über die Adressen, die importiert werden.Klicken Sie auf Importieren, um die Adressdatensätze zu übernehmen. Ordnen Sie den neuen Adressen anschliessend einen Kunden- und/oder Lieferantenstatus zu

Importdefinitionen für Bankauszüge

Importskript, welches die Verarbeitung der separierten Importdaten steuert Diese beiden Bestandteile werden beim Importvorgang wie folgt verwendet: Nach dem Einlesen einer Importdatei wird diese mithilfe der

Zahlungsaufträge erfassen, exportieren und verarbeiten

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Schritt 2: shakehands Kontor einrichten

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Email-Versand

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Heute zu erledigen - Abovorgänge ausführen

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Anhangübersicht [PRO]

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Projekte [PRO]

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Briefe und Serienbriefe [PRO]

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Heute zu erledigen - Tagesabschluss

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Aktivitäten [PRO]

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Stücklisten und Artikelsets anlegen [PRO]

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Automatische Anhänge [PRO]

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Schritt 1: shakehands Kontor installieren und starten

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Übersicht über shakehands Kontor

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Buchhaltungsgrundlagen

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Schritt 5: Belege für Verkäufe und Einkaufe erfassen

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Wichtige buchhalterische Begriffe

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Schritt 3: Einnahmen und Ausgaben erfassen

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Schritt 6: Mehrwertsteuerabrechnung erstellen

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Script- und Sprachreferenzen

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Formularentwicklung und Formulargenerator

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Programmeinstellungen bearbeiten

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Anhänge und Attachements - digital archivieren

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Mit Datensätzen arbeiten

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shakehands Kontor Module

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shakehands Kontor Oberfläche

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Belege, Listen und Auswertungen ausgeben

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Änderungen speichern

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Geschäftsjahr anlegen

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Globales Papierformat festlegen

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Grundfunktionen Konten (Kontenplan, Kontenstruktur, Kontenfunktionen)

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Tipps zur effektiven Arbeit mit shakehands Kontor

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Steuersätze

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Kostenstellen

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Neue Währung anlegen

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Firmenverwaltung - Firma verwalten

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Firmendaten bearbeiten

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Neuen Artikel oder neue Leistung anlegen

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Artikel und Leistungen

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Kontenplan buchhalterische Ordnung

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Druckformulare

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Globale Bilder - Logo einfügen

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Email-Versand

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Adressen

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Eigene Bankkonten

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Mit Kontenstruktur arbeiten und neue Kontenstruktur anlegen

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Kontenfunktionen und Automatismen

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Preislisten Einkauf/Verkauf anlegen

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SEPA-Assistent (bis Release 15.1.0)

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Artikelstammdaten drucken

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Mehrere Artikel ändern

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Mit Belegen arbeiten

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Lager und Bestandsführung

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Buchungsliste und das Journal

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Neue Rechnung erfassen

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Preislisten anzeigen und drucken

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Teilzahlung erfassen oder Minderungen buchen

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Verkaufs- und Einkaufsstatistik

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Übersicht der Buchungen in der OP-Verwaltung

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Offene Posten anzeigen

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OP-Kontoauszug anzeigen

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Buchung festschreiben - endgültig verbuchen

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Buchungsvorlagen anlegen und damit arbeiten

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Auswertung - Kontoauszüge

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Buchungsdialoge Übersicht

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Der Buchungsprozess

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Quittung/Eigenbeleg drucken

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Auswertung - Kassenbuch

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Buchung stornieren

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Buchung korrigieren (nach Festschreibung)

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Anlagenbewegungen manuell erfassen

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Neues Anlagegut erfassen

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Auswertung - Summen & Salden

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Auswertung Anlagenblatt oder Anlagenverzeichnis drucken

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Manuelle Anlagenbewegungen bearbeiten

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Betrag einer Anlagenbewegung nachträglich bearbeiten

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Abschreibungsbuchung zurücksetzen

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Anlagegut löschen

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Eröffnung & Abschluss-Arbeiten für Bilanz und Erfolgsrechnung Methode

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Betriebswirtschaftliche Auswertung

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Betriebswirtschaftliche Kennzahlen in Listen oder Graphik Auswertungen

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Kostenstellen auswerten

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Kontobewegungen direkt aus der Auswertung anzeigen

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Abschreibungsliste

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Mahnungen erstellen, Vorschlagslisten und Zinsläufe, Mahnungen ausgeben, speichern, löschen

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kaufmännische Rundung

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Nummernkreis Zähler zurücksetzen

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shakehands Kontor für den Einzelplatzbetrieb installieren

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Alle Papierformate löschen

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shakehands Kontor installieren und starten

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shakehands Kontor zum ersten Mal starten

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Einen neuen Beleg erfassen

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Belegarten Verkauf und Belegarten Einkauf

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Schritt 7: Harmonisierter Zahlungsverkehr - elektr. Bankumsatzdaten, digitales Buchen

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Projekte [PRO]

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Briefe und Serienbriefe [PRO]

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Belege - ausgeben und Druckstatus

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Tagesabschluss - Heute zu erledigen

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Meine erste Datenbank anlegen

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Buchungen erfassen - die verschiedenen Buchungsdialoge

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Eröffnung & Abschluss Arbeiten und Auswertungen für Einnahmen-Überschuss Methode

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Abschlags- und Schlussrechnungen

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Tipps beim Buchen - Buchungsdialog personalisieren

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Belege - nützliche Zusatzfunktion - Belegvorgaben

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Nummernkreise und deren Funktionen

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OP Rechnung löschen

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Wie kommen die Zahlen in die MwSt-Abrechnung

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Neue MwSt-Abrechnung erstellen

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MwSt-Abrechnung ausgeben und via eIAM oder Drucken/Senden einreichen

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Steueranmeldungen

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Jahresabstimmung

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Jahresabschluss drucken

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Konsolidierte MwSt-Abrechnung - von mehreren Firmen

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Auswertung Steuerjournal

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Monat schliessen

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shakehands Kontor im Client-Server-Betrieb starten - diverse Aufgaben

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Lizenznummer eingeben

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shakehands Kontor Einzelplatz installieren

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shakehands Support

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shakehands Kontor deinstallieren

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Datenbank sichern und wiederherstellen

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Datenbank verwalten

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Apple macOS shakehands Menuleisten

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Microsoft Windows shakehands Menuleisten

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Speicherort der Datenbank ermitteln

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Datenbank-Integritätsprüfung unterdrücken

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Fehlerbehebung Übersicht

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Datenbank überprüfen

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Datenbanken pflegen

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Datenbank duplizieren

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Datensicherung schlägt fehl

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Datenbankeinstellungen löschen

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Inventur - Bestandsbewertung

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Datenbankauswahl öffnen

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Datenbank reorganisieren

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Daten im Einzelplatzbetrieb sichern

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Daten im Einzelplatzbetrieb wiederherstellen

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Email-Accounts einrichten

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Ausführung Pro - Daten löschen

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Datensätze drucken

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Die Nummernkreisfunktion

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Metadaten für PDF- und Email-Ausgabe ändern [PRO]

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Zeichen nicht korrekt dargestellt

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Ausdruck zu klein

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Periodische Abovorgänge für Belege

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Mehrere Belege als Sammelbeleg weiterführen

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Beleg weiterführen

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Aktivitäten [PRO]

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Sofortzahlung erstellen

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Automatische Bestellvorschläge

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Offene Bestellungen anzeigen

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Belegvorlagen

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Stammdaten anlegen und pflegen

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Beleghistorie

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Neue Zahlung erfassen

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Digitale Anhänge - Digitales Archiv

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Belegpositionen kopieren

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Buchung bearbeiten

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Offene Posten

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Beleg per Email versenden

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Belege - nützliche Zusatzfunktionen - Standardtexte

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Etiketten zuweisen

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Benutzer- und Zugriffsrechte verwalten

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shakehands Kontor optionaler Datenbankserver installieren

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Daten sichern im Client-Server-Betrieb

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Datenbank verwalten - Im Besonderen Datenbank sichern und wiederherstellen

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shakehands Kontor im Einzelplatz-Betrieb starten - Neue Datenbank anlegen

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Datenbank aus älteren Programmversionen übernehmen

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shakehands Kontor installieren und in Betrieb nehmen

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Datenbank verwalten - Aufgaben rund um die Datenbank - anlegen, öffnen, übernehmen, verwalten

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Daten wiederherstellen im Client-Server-Betrieb

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Buchhalterische Grundlagen

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Anlagenkonto weist einen negativen Wert auf

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Daten sichern im Einzelplatzbetrieb

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Daten wiederherstellen im Einzelplatzbetrieb

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Status der Serverdatenbank überprüfen

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Ausdruck und Belege - Ausdruck zu klein

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Ausdruck und Belege - Papierformate löschen

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Falsches Datum

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Falscher Font bei der Ausgabe

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Buchungsverhalten auf Personenkonten Debitoren und Kreditoren bei Milchbüchlirechnung

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Datensätze werden nicht angezeigt

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Fehlerhafte MwSt-Abrechnung wegen falschen MwSt-Kennzeichen

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Belegnummerierung nicht korrekt

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Ausdruck und Belege - Zeichen nicht korrekt dargestellt

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Fehlende Kontenzuordnung

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Zahlungsauftrag kann nicht erstellt werden

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Verbindung zum Server kann nicht hergestellt werden

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Feld lässt sich nicht bearbeiten

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Automatische Anhänge [PRO]

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Sachbearbeiter [PRO]

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Anhangübersicht und Automatische Anhänge [PRO]

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Stücklisten und Artikelsets anlegen [PRO]

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XRechnung [PRO]

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Schritt 4: Digitale Belege

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Email Kommunikation bevorzugt verwenden

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Dashboard [PRO]

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