UniLohn 2025

UniLohn / Einführung und erste Schritte mit UniLohn

Schritt 7: Liste ausgeben: Journale, Rekaps, Abrechnungen, Sozialversicherungsbeiträge-Listen

Listen

Journale, Rekaps und Details

Geben Sie hier Daten aus, gefiltert und sortiert nach Perioden.

Lohnjournal

Nach UVG-Vorschriften erstelltes Lohnjournal pro Monat.

Lohnartenrekap

nach Monat

Totalisierung der im laufenden Monat errechneten Beträge pro Lohnart.

nach Jahr

Totalisierung der im laufenden Jahr errechneten Beträge pro Lohnart und pro Monat.

Rekapitulation

nach Monat

Journalisierung der im letzten Berechnungslauf errechneten Zahlen pro Mitarbeiter und einer Totalisation pro Kostenstelle und pro Firma oder pro Vormonat

nach Jahr

Journalisierung aller im laufenden Jahr kumulierten Zahlen pro Mitarbeiter und einer Totalisation pro Kostenstelle und pro Firma oder pro Vorjahr

Details einer Lohnart 

p. Monat

Von einer einzelnen Lohnart kann eine Liste mit einer Zeile pro Mitarbeiter für den laufenden Monat gedruckt werden.

p. Jahr

Von einer einzelnen Lohnart kann eine Liste mit einer Zeile pro Mitarbeiter für das gesamte Jahr gedruckt werden.


Sie darf so lange wiederholt werden, bis alle Berechnungsdaten für den aktuellen Monat korrekt sind. Bei Mutationen der Stammdaten oder Lohndaten im Lohnlauf muss zwingend eine neue Berechnung erfolgen. 


AHV-Abrechnung andere Listen

AHV-Abrechnung

Für die Firma wird die AHV-Abrechnung erstellt (AHV-, ALV-Beiträge, Verwaltungskostenbeitrag, Beitrag an die Familienausgleichskasse).

Überweisungsliste / Überweisungsliste einzeilig

Soll das Nettogehalt, resp. ein Teil davon auf ein Konto überwiesen werden, so dient diese Liste als Buchungsbeleg.

Münzliste

Stückelung des bar auszuzahlenden Gesamtbetrags.

Kindergeld

Aufstellung aller ausbezahlten Kinderzulagen pro Kind und Monat.

Barauszahlungen

Liste aller Barauszahlungen.


Mitarbeiterlisten und andere Jahresabrechnungen für Sozialversicherungen

Mitarbeiterlisten

Auswahl von verschiedenen Listen. 

  • Liste mit dem Grundlohn
  • Personaldaten
  • interne Telefonliste
  • Ein- und Austritte im laufenden Jahr
  • Kinderzulagen
  • Quellensteuer
  • Beschäftigte und BIGA-Statistik

AHV-/ALV-Jahresabrechnung

Liste mit den Ein- und Austrittsdaten, dem Bruttolohn, der AHV- und der ALV-Pflicht und den Kinderzulagen, unterschieden nach Pflichtigen, Nicht Pflichtigen und Rentnern

UVG-Jahresabrechnung

Lohnjournal mit Brutto- und Nettolohn, UVG-Basis, AHV- und ALV-Pflicht

AHV-Bescheinigung

Lohnjournal mit AHV-pflichtigem Lohn und ALV1- und ALV2-Pflicht

FAK-Abrechnung

Aufstellung für die kantonale Familienausgleichskasse

UVGZ-Abrechnung

Abrechnung der Unfallzusatz-Versicherung

KTG-Abrechnung

Krankentaggeldabrechnung

BVG-Abrechnung

Aufstellung über die Personalvorsorge

QST-Abrechnung

Spezielles Formular für die kantonale Quellensteuerabrechnung (nicht für alle Kantone. Es wird empfohlen, die Übermittlung der Daten an den Distributor anzuwenden).

PK Lohnliste

Auflistung der BVG-pflichtigen Löhne pro Quartal

Lohnartenliste

Liste aller Lohnarten


Archiv

Swissdec Reports (ab 5.1.30 nicht mehr unterstützt)

Nach der Übermittlung der Jahresdaten (ELM) können die verschiedenen Auswertungen zu Papier gebracht werden.



Bereich Extras

Lohnausweis blanko

Das Formular ‚Lohnausweis‘ kann ausgefüllt und gedruckt werden.

E-mail verschicken

Sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, können den Mitarbeitern Meldungen per E- mail verschickt werden.

Textdatei drucken

Eine beliebige Textdatei kann im Hex- und im Normalformat gedruckt werden.

Etiketten drucken

Die Adressen der Mitarbeiter werden auf A4-hoch in 3 Kolonnen zu 7 Blöcken aufbereitet.

Daten kontrollieren

Alle Daten werden validiert. Unstimmigkeiten werden auf einem speziellen Journal dokumentiert.

Log-Journal drucken

Von allen Aktivitäten unter UniLohn wird ein Log geführt. Bei Bedarf kann das Log von Anfang an oder über einen bestimmten Zeitraum zu Papier gebracht werden.

Registrieren

Die Demo-Version kann mit dem entsprechenden Code zu einer lauffähigen Vollversion freigeschaltet werden.