UniLohn / Einführung und erste Schritte mit UniLohn
Berechnen
Für alle Mitarbeiter werden die Lohndaten neu berechnet. Diese Funktion ist also aufzurufen, nachdem alle Mitarbeiter und Lohndaten erfasst wurden, oder wenn eine Änderung erfolgt.
Sie darf solange wiederholt werden, bis alle Berechnungsdaten für den aktuellen Monat korrekt sind.Bei Mutationen der Stammdaten oder Lohndaten im Lohnaluf muss zwingend eine neue Berechnung erfolgen.
Lohndaten
Lohndaten zeigen
Wählen Sie zunächst einen Mitarbeitenden aus. Anschliessend werden die zugehörigen Lohndaten in dieser Funktion in einer Liste angezeigt. Einzelanzeige
nächster Mitarbeiter
Nach dem Wechsel in der Mitarbeiterfolge wird beim nächsten Mitarbeitenden automatisch die zuvor aufgerufene Ansicht angezeigt: Abrechnung, Lohndaten oder Lohnkonto. Anzeige in Listenform
Alle Lohnarten
Alle definierten Lohnarten werden gezeigt.
Eigene Lohnarten
Nur Lohnarten 100 und höher werden angezeigt.
Abrechnungen zeigen
Die Mitarbeiterliste erscheint. Wählen Sie einen Mitarbeiter und zeigen Sie die Lohnabrechnung an.
Einzelne Abrechnung
Die Mitarbeiterliste erscheint. Wählen Sie einen Mitarbeiter und die monatliche Abrechnung wird ausgegeben.
Lohnkonto zeigen
Die Mitarbeiterliste erscheint. Wählen Sie einen Mitarbeiter und zeigen Sie dessen Lohnkonto.
Lohnkonto drucken
Die Mitarbeiterliste erscheint. Wählen Sie einen Mitarbeiter und die geben Sie das Lohnkonto aus.
Alle Abrechnungen drucken
Alle monatlichen Abrechnungen werden ausgegeben.
Lohnkonti drucken
Pro Mitarbeiter wird eine Matrix nach Lohnarten und Monaten gedruckt.
Wählen Sie aus: Aktuelles Jahr und Vorjahr.
Alle Datenblätter drucken
Pro Mitarbeiter wird ein Blatt mit seinen spezifischen Daten und Lohnarten gedruckt.
Lohnausweise
Einzelnen Lohnausweis drucken
Die Mitarbeiterliste erscheint. Wählen Sie einen Mitarbeiter und drucken Sie dessen Lohnausweis.
Lohnausweise drucken
Für alle Mitarbeiter werden die Lohnausweise gedruckt.
Diese Funktion sollte erst aufgerufen werden, wenn die Abrechnung Januar bis Dezember abgeschlossen ist.
Swissdec Lohnausweise drucken
Deise Funktion ist ab 2025 entfallen und darf nur noch für Archivzecke inern verwendet werden.
Texte anzeigen
Sie können die Texte ausgeben.
Sie können die Kostenstellenschlüssel ausgeben.
Das Lohnkonto und die Abrechnungen eines vergangenen Jahres können für jeden Mitarbeitenden angezeigt oder ausgedruckt werden.
Datenexport
Es erscheint ein Dialogfenster, mit dem das gewünschte Format der zu exportierenden Daten ausgewählt werden kann. z.B. für die Zahlungsdatei PAIN.001 für das EBanking oder ein Buchungsexport nach shakehands Kontor unter ShakeHands.
Optional kann ein eigener Pfad für die Exportdatei bestimmt werden.
Geben Sie alle Stammdaten der Firma aus.