UniLohn / Firmenstammdaten

Grundwerte

Firmenstamm

Firma

Firmenname und ID der Datenbank in dieser Datenbank und für diese Lizenz

Adr 1

Firmaname, wird auch bei Auswertungen angedruckt

Adr 2 und Adr 3

Strasse und HausNr und alternativen Anschriftszusatz

PLZ und Ort

Postleitzahl und Ort, die Postleitzahl wird in der PLZ-Tabelle geprüft

Sprache

Firmensprache, möglich sind Deutsch, Französisch, Italienisch

Telefon Firma

Telefonnummer 

Passwort

frei wählbar, bis zu 6 alfanumerische Zeichen

Kontaktperson

Verantwortlicher für die Lohnausweise und Belege, erscheint auf Lohnausweis

Telefon Festnetz und Telefon Mobile der Kontaltperson

Daten für die Lohnausweise

AHV An

Prozentsatz für die AHV-Berechnung pro Arbeitnehmer, bis 4 Nachkommastellen

ALV 1 An

Prozentsatz für die ALV-Berechnung pro Arbeitnehmer

ALV-Limite 1

ALV-pflichtiger Höchstlohn pro Monat 

(bei jeder Abrechnung wird geprüft, ob die Jahreslimite von 12 mal ALV-Limite erreicht worden ist, wenn nicht, wird die ALV nach oben korrigiert, zwingende Berechnung der ALV)

ALV 2 An

Prozentsatz für die ALV-Berechnung pro Arbeitnehmer für Löhne zwischen der Limite 1 und der Limite 2

ALV-Limite 2

ALV-pflichtiger Höchstlohn pro Monat 2, bei jeder Berechnung wird geprüft, ob die Jahreslimite von 12 mal ALV-Limite erreicht worden ist, wenn nicht, wird die ALV nach oben korrigiert, wenn keine Limite vorgegeben wird, den Wert auf 999999999 setzen

AHV-Freibetrag

AHV-freier Betrag für Rentner pro Monat, wird in Kombination der Verwendung bei der Mitarbeiterin als Freibetrag verwendet

NBUV A

Prozentsatz für die Berechnung der Nichtbetriebsunfallversicherung (Teil A Verwaltung und Administration) (4 Dezimalstellen)

NBUV B

Prozentsatz für die Berechnung der Nichtbetriebsunfallversicherung (Teil B Produktion  und Betrieb) (4 Dezimalstellen)

UVG-H-Lohn

UVG-pflichtiger Höchstlohn pro Monat

Lastkonto 1 IBAN

Belastungskonto, IBAN des zu belastenden Kontos

Lastkonto 2 IBAN

Belastungskonto, IBAN des zu belastenden Kontos, für die Auswahl bei einer Splittung der Zahlung bei der Mitarbeiterin

UID-BFS

Unternehmensidentifikationsnummer (UID), Eingabe als Zahlenfolge

UID-EHRA

Optionale Erfassung der Handelsregisternummer

BUR-Nummer

Optonale Betriebs- und Unternehmensregisternummer 

Mo 1.13. 

Monat in Zahl, in welchem die erste Rate des 13. Monatslohnes ausbezahlt wird

Mo 2.13. 

Monat in Zahl, in welchem die zweite Rate des 13. Monatslohnes ausbezahlt wird, bei fehlen wird nur im ersten Monat ausbezahlt

13.-Modi

• normal = 13. Monatslohn wird als abzugpflichtige Zulage gerechnet
• netto = 13. Monatslohn wird auf der Abrechnung geführt, und Übernahme der Abzüge durch den Arbeitgeber. Der Bruttowert wird ermittelt und in der Rekapitulation eingesetzt.
• separat  = separate Abrechnung für den 13. Monatslohn
• separat netto  = separate Abrechnung für den 13. Monatslohn und Übernahme der Abzüge durch den Arbeitgeber
• separat mit Abzügen  = separate Abrechnung für den 13. Monatslohn mit Berechnung und Auflistung der Abzüge

Mo 1 Grati

Monat in Zahl, in welchem die erste Rate der Gratifikation ausbezahlt wird

Mo 2 Grati

Monat in Zahl, in welchem die zweite Rate der Gratifikation ausbezahlt wird

Grati-Modi

• normal  = Gratifikation wird wie eine abzugpflichtige Zulage innerhalb der Abrechnung behandelt
• netto  = Gratifikation wird auf der Abrechnung geführt, und Übernahme der Abzüge durch den Arbeitgeber. Der Bruttowert wird ermittelt und in der Rekapitulation eingesetzt.
• separat  = separate Abrechnung für die Gratifikation
• separat netto  = separate Abrechnung für die Gratifikation und Übernahme der Abzüge durch den Arbeitgeber
• separat mit Abzügen  = separate Abrechnung für die Gratifikation mit Berechnung und Auflistung der Abzüge

Gutschrift

• alles bar, alles wird bar ausbezahlt
• pain.001, Zahlungsauftragsdatei (XML) für das eBanking wird erstellt

Briefkopf

• Firmenbezeichnung = auf der Lohnabrechnung wird die Firmenbezeichnung aus den Basiswerten hier als Briefkopf eingesetzt, die Adresse des Mitarbeiters erscheint rechts
• Linksbündig = auf der Lohnabrechnung wird die Firmenbezeichnung aus den Basiswerten hier als Briefkopf eingesetzt, die Adresse des Mitarbeiters erscheint links
• leer = keine Angabe der Firmenbezeichnung, für Ausgabe auf eigenes Briefpapier
• Adresse = 4-zeilige Adresse der Firma wird links oben als Briefkopf angedruckt 
• Firmenlogo = Ausgabe des Firmenlogos aus den FIrmenzusatzdaten

Druckvorschau

Ausgaben werden als Vorschau angezeigt; das Drucken kann bei Bedarf ausgelöst werden.

mit Kantine

Rubrik auf dem Lohnausweis wird angekreuzt

mit Kontrolle

Im Berechnungslauf wird eine Warnung ausgegeben, wenn Bruttolohn null ist

NBU zulasten AG

Arbeitgeber übernimmt NBU des Arbeitnehmers

Münzvortrag

Bei Barauszahlung Rund auf nächste 10 CHF

mit Stückelung

Stückelung der Barauszahlung wird auf der Lohnabrechnung ausgewiesen

mit Kategorie

Jedem Mitarbeiter kann eine Kategorie zugewiesen werden, damit können diverse Zahlungsauträge aufgeteilt werden

zweispaltig

Lohnabrechnung wird zweispaltig gedruckt

Vorschub 1, 2 oder 3

Zeilenvorschub für den Adressblock des Arbeitnehmers der nach unten geschoben wird

Abr in PDF

Die Abrechnungen werden in eine PDF-Datei ausgegeben in Kombination mit Pfad in den Firmenzusätzen. 

Es werden die Lohnabrechnungen mit der Bezeichnung Mo_NameVorname.pdf ausgegeben. Ist zudem beim Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse erfasst erfolgt die Ausgabe an die EMialadresse des Mitarbeiters.

mit Eintritt

intrittsdatum wird auf der Abrechnung angedruckt

mit Kostenstellen

Beim Datenexport werden die Beträge auf verschiedene Kostenstellen verteilt

Lohnarten p Mandant (MAMI)

Lohnarten werden pro Mandant geführt

mit Funktion

Funktion wird Lohnabrechnung ausgegeben

mit Beschäftigungsgrad

Beschäftigungsgrad wird Lohnabrechnung ausgegeben

mit BVG

wird ein Mitarbeiter als BVG-pflichtig unterstellt, berechnet das Programm seinen Beitrag und gibt den Wert als Lohnart aus

Filialen

Ausgabe der Daten bei Filialbetrieb, wie Adresse, etc

Stellvertreter

Für Treuhandbetrieb erfassen Sie hier die Anschrift und Kontaktdaten der Verantwortlichen der Lohnbuchführung