Reisekosten 2021

Reisekosten / Fahrten und Fahrtenbücher

Wagen Kosten auswerten

Im Bereich Wagen Kosten stellen Sie alle Kosten ausser die Kilometerkosten in Einer Ebene (Zusammenzug), Zwei Ebenen (Gruppen) oder Drei Ebenen (Details) umfassenden Wagen-Kosten Liste hierarchisch und übersichtlich zusammen. So können Sie alle Belege und Kosten journalisiert ausdrucken.

Sie können hier mit verschiedenen Filter die oder das Fahrzeug/e anzeigen lassen und können einzelne Ebenen oder Zeilen in den Gliederungsstufen auf dem Bildschirm zeigen und anpassen. Die Ausgabe der bestimmten Ebenen oder einzelnen Gruppen erfolgt auf der Ausgabe genau gleich wie auf dem Bildschirm in der Liste ausgewählt.

Voraussetzung:

  • Für eine Wagen Kosten Liste sind vorhandene Fahrten mit gebuchten Belegen notwendig.

So werten Sie die Wagen Kosten aus:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Fahrtenbuch>Wagen Kosten
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktualisieren
  3. Wechseln Sie zwischen den Registerkarten 12 und 3, um die Gliederungstiefe der Auswertung festzulegen. ShakeHands Reisekosten druckt die Liste je nach gewählter Gliederungsstufe in der Anzeige der Liste. 
  4. Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf. Zeitraum, in dem die Fahrten stattgefunden haben: Alle Jahre, Geschäftsjahr, Freie Eingabe, zurückliegend in Anzahl Tagen. Im Bereich Geschäftsjahr haben Sie die weiteren Optionen Halbjahr oder Quartal und Monat. Art der Fahrten: Alle, Dienstlich, Privat, Von/Zur ArbeitAlle oder ein bestimmtes Fahrzeug, Name des Fahrers, Startort, Zielort, Grund der Fahrt, Kostenstelle und oder Notiz. Nicht angezeigte Felder klicken Sie mit dem grünen Plus-Button als aktive Felder. Die neue Sync Funktion macht, dass alle ShakeHands Reisekosten Bereiche nun die gleichen Filtereinstellungen nutzen, wo dies möglich ist. 
  5. Klicken Sie im Filter auf Aktualisieren, um den Filter auf die Ansicht anzuwenden.
  6. Sie können die Kfz-Auswertung unter Drucken in der Vorschau anschauen, Drucken, als PDF-Dokument ausgeben oder als Email versenden.

Möchten Sie die Wagen Kosten Liste immer gleich beim Öffnen automatisch aktualisiert haben, markieren Sie in den Einstellungen>Bereich Allgemein die Option Live-Suche bei Filteränderungen (für Auswertungen).

Im Ausdruck werden die Gliederungsebenen exakt wie auf dem Bildschirm dargestellt. Wenn Sie also bestimmte Ebenen oder einzelne Gruppen über den Filter ausgeblendet haben, werden diese auch nicht gedruckt.

Klicken Sie doppelt auf eine Zeile, um die Fahrtenverwaltung zu öffnen.

Klicken Sie in der Menuleiste auf Darstellung>Infoleiste einblenden, um die aktuellen Filtereinstellungen in der Infoleiste am unteren Rand des Firmenfensters anzuzeigen.

Bevor Sie in einem anderen Bereich des Programms weiterarbeiten, klicken Sie im Filter auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen, da die Filtereinstellungen beim Verlassen eines Bereichs erhalten bleiben. Dies kann dazu führen, dass zu einem späteren Zeitpunkt Datensätze ungewollt ausgeblendet werden.