Reisekosten 2024

Reisekosten / Fahrten und Fahrtenbücher

Fahrtvorlage erstellen

Einfacher geht das Arbeiten mit Vorlagen, bei wiederkehrenden Fahrten.

Nachdem Sie eine Fahrt erfasst haben, können Sie daraus eine Fahrtvorlage erstellen und für ähnliche Fahrten in Zukunft nutzen. 

Voraussetzung:

So erstellen Sie eine Fahrtvorlage:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Fahrtenbuch>Fahrten. Die Fahrtenverwaltung wird geöffnet.
  2. Klicken Sie im Bereich Fahrzeug auf das Kennzeichen des Fahrzeugs, für das Sie die Fahrtvorlage erstellen möchten. Im rechten Teil des Fensters werden die Fahrten zu dem markierten Fahrzeug angezeigt.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fahrt, aus der Sie die Fahrvorlage erstellen möchten. Das Kontextmenu zu dieser Fahrt wird geöffnet. 

  4. Klicken Sie im Kontextmenu auf den Eintrag Neue Fahrtvorlage.... Der Dialog Neue Fahrvorlage wird geöffnet und die Daten aus der Fahrt wurden übernommen.

  5. Geben Sie unter Vorlage einen eindeutigen Namen für die Vorlage ein. 

  6. Nehmen Sie ggf. die gewünschten Änderungen vor. 

  7. Klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern.

Die Vorlage wird jetzt im Bereich Vorgaben>Fahrtvorlagen gelistet. Dort können Sie die Vorlage bearbeiten, duplizieren oder löschen. 

Alternativ zu der beschriebenen Vorgehensweise können Sie im Bereich Vorgaben>Fahrtvorlagen über die Toolbar auch ganz neue Fahrtvorlagen anlegen, die nicht auf einer vorhandenen Fahrt basieren.

Wenn Sie in der Fahrtvorlage ein Schild eingeben, ist diese Vorlage spezifisch für ein bestimmtes Fahrzeug. Um diese Fahrtvorlage dann für ein anderes Fahrzeug zu nutzen, können Sie sie duplizieren und mit dem Schild des anderen Fahrzeugs speichern.