Reisekosten / Stammdaten

Pauschalen

Sie haben in ihrem Betrieb ein Spesenreglement oder verwenden die Vorlagen der kantonalen Steuerkonferenz oder die Vorlagen des jeweiligen kantonalen Steuerreglements?

Hier im Bereich Stammdaten>Pauschalen werden die aktuellen Werte der Pauschalen mitgeliefert und Sie können diese für die eigenen Zwecke verwenden oder anpassen und neue hinzufügen.

Wir halten die Vorlagen der kantonalen Steuerkonferenz à jour, damit können Sie die Pauschalen jeweils via Vorlageimport aktualisieren. Betriebliche oder kantonale eigene Pauschalen müssen von Ihnen selber aktualisiert werden. Pauschalen mit Schloss-Symbol aktualisieren Sie bitte immer und nur via Vorlagenimport oder bearbeiten nur einzelne offene Felder.

Die aktuellen Pauschalen in ShakeHands Kontor stammen aus dem Kreisschreiben 25 (Stand Dezember 2015) der eidgenössischen Steuerkonverenz. Dies sind die aktuelle Muster Spesenreglement für Unternehmen und für Non-Profit-Organisationen. Link www.steuerkonferenz.ch. 

Die Pauschalen umfassen Sachbezüge (z.B. Mittagessen), Kilometerpauschalen, Inlandspauschalen (z.B. Übernachtung Privat), Auslandspauschalen, Kürzungen (z.B. Privatanteil) und Öffentlicher Verkehr (z.B. Halbtagsabo).

Alle Pauschalen können mit einem Doppelklick auf die Zeile geöffnet werden. Hier sind teilweise weitere Einstellungen möglich.

Werden zusätzliche Pauschalsätze für das Ausland gebraucht oder sind betriebsinterne oder kantonale eigene Ansätze notwendig, können Sie sie hier manuell neue anlegen, duplizieren oder bearbeiten. Neue Pauschalen können nur in diesem Bereich angelegt werden, alle anderen können nur bearbeitet werden. 

Eigene Pauschalen müssen Sie später in Eigenregie den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften anpassen.

Selbstangelegte oder bearbeitete Pauschalen werden nicht durch Programmupdates aktualisiert und müssen vom Anwender eigenverantwortlich entsprechend den gesetzlichen Vorschriften auf aktuellem Stand gehalten werden.

Pauschale bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Pauschale:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Stammdaten>Pauschalen. Die Liste Pauschalen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Art der Pauschale, z. B. Kilometerpauschale Velo. 

3. Klicken Sie nun in der Toolbar auf Bearbeiten. ShakeHands Reisekosten öffnet das Fenster Pauschale bearbeiten.  

4. Ändern Sie diejenige Bereiche der Pauschalen, die ShakeHands Reisekosten freigibt: Es sind dies die Beschreibung und die Berechnung. 

5. Bestätigen Sie nun mit OK die Änderungen..

Filter für Pauschalen

So bearbeiten Sie eine Pauschale:

1. Klicken Sie in der Toolbar auf Filter. Der Filter für Pauschalen wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Art der Pauschale, z. B. Sachbezug: Geben Sie im Feld Name einen Teil des Namens oder den ganzen Namen der Pauschale ein. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Teil der Beschreibung der Pauschale ein. Nur für Auslandpauschalen: Klicken Sie auf das Drop-down-Menu Ausland und wählen Sie das Reiseland aus. 
3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Filter auf die aktuelle Listenansicht anzuwenden.. 
4. Navigieren Sie ggf. durch alle Arten von Pauschalen, da immer nur in der aktuellen Ansicht gesucht wird.

Klicken Sie in der Menuleiste auf Darstellung>Infoleiste einblenden, um die aktuellen Filtereinstellungen in der Infoleiste am unteren Rand des Firmenfensters anzuzeigen.

Bei den von ShakeHands Reisekosten mitgelieferten Pauschalen besteht der Name einer Pauschale aus einer Kurzform der Bezeichnung. Beispiel: KMP_VELO für Kilometerpauschale für Velo. Wenn Sie in diesem Fall in das Feld Name das Wort Velo eingeben würden, würden Sie keine Suchergebnisse erhalten. Sie müssten entweder in das Feld Name KMP_Velo eingeben, oder das Wort Velo in das Feld Beschreibung.

Bevor Sie in einem anderen Bereich des Programms weiterarbeiten, klicken Sie im Filter auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen, da die Filtereinstellungen beim Verlassen eines Bereichs erhalten bleiben. Dies kann dazu führen, dass zu einem späteren Zeitpunkt Datensätze ungewollt ausgeblendet werden.