Reisekosten / Kosten

Beleg-Zahlungsarten

Im Bereich Kosten>Beleg-Zahlungsarten erhalten Sie eine Übersicht aller Belege und deren Zahlungsarten. Die Auswertung ist hierarchisch gegliedert. Auf Ebene 1 wird der Saldo für jede Kostenstelle im Auswertungszeitraum dargestellt, die Ebene 2 zeigt zusätzlich die Salden der einzelnen Belegarten und die Ebene 3 zeigt alle einzelnen Belege.

 

 So werten Sie die Zahlungsarten aus:

1. Öffnen Sie im Navigator den Bereich Kosten>Belege-Zahlungsarten.
2. Wählen Sie eine der Anzeigenebene 1, 2 oder 3.

3. Über das Filter stellen Sie weitere Werte ein u.a. Zeitraum und die Auswahl der Zahlungsarten. Das Filter hat hier eine Erweiterung Alle, Firma, Privat und Keine. Alle zeigt alle Belege., Firma nur die firmenspezifischen Belege. Die Erweiterung Privat zeigt die privaten Belege. Keine zeigt keine Belege an. Nutzen Sie diesen Wert um alle zu deaktivieren und nur einzelne mit der Checkbox-Funktion zu markieren.

4. Klicken Sie auf Aktualisieren. ShakeHands Reisekosten aktualisiert die Liste. Sie können nun einzelne Einstellungen über die Gruppenliste auf- oder einklappen. Das Total jeder Zahlungsart ist in der Spalte Saldo dargestellt.

5. Sie können die Auswertung nun in einer Vorschau sich am Bildschirm anzeigen, drucken, als PDF-Dokument ausgeben oder als Email versenden. 

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag Beleg-Zahlungsart, wechselt ShakeHands Reisekosten in die Belegansicht im Bereich Kosten>Belege und zeigt den Beleg. Hier können Sie mit einem weiteren Doppelklick in den jeweiligen Bereich weiter wechseln.

Die ein- oder aufgeklappten Gruppen werden in den Auswertungen genau so wiedergegeben wie Sie dies in der Liste eingestellt haben.

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag Beleg-Kostenstellen wechselt ShakeHands Reisekosten in die Belegansicht wo der Beleg erfasst wurde. Hier können Sie mit einem weiteren Doppelklick in den jeweiligen Bereich z.B. Fahrten, Reisen oder Belege wechseln.