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Dokumente ausgeben

Sie können Berichte und die meisten Listenansichten ohne zusätzliche Software in einer Druckvorschau anzeigen (Vorschau), ausdrucken (Drucken), als PDF-Dokument speichern (PDF-Ausgabe) und direkt aus ShakeHands Reisekosten als Email (Email-Ausgabe) versenden. 

Sie können zum Teil verschiedene Arten von Datensatzlisten drucken (kompakt/ausführlich) oder nur bestimmte Datensätze drucken. So können Sie z. B. Adresslisten Ihrer Fahrer/Reisenden drucken oder eine Fahrzeugliste. 

Jede dieser Möglichkeiten erreichen Sie über den Button Drucken in der Toolbar beziehungsweise den entsprechenden Befehl im Ablage- oder Datei-Menu oder auch über die Shortcuts <Cmd>+<P> für Apple OS X oder <Ctrl>+<P> für Microsoft Windows. 

Folgende Dokumente können Sie drucken bzw. ausgeben:

• Fahrerliste
• Fahrzeugliste
• Fahrtenbuch
• Reiseliste
• Reiseabrechnung (kumuliert) 
• Belegliste (für Reisen kumuliert) 
• Buchungsliste (kumuliert) 
• Reisebericht
• Wagen-Kosten-Auswertung
• Kostenstellenauswertung
• Belege
• Beleg-Kostenstellen

• Beleg-Zahlungsarten

Voraussetzung:

• Sie haben das globale Papierformat festgelegt.

So geben Sie ein Dokument aus:

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste den gewünschten Bereich, z. B. Fahrtenbuch>Fahrten. 
2. Wählen Sie aus, welche Daten Sie drucken möchten: Listenansichten: a) Filtern Sie die Ansicht bei Bedarf oder grenzen Sie die Ansicht über die Schnellsuche oben rechts im Fenster ein. Berichte, Dokumente: a) Markieren Sie die Datensätze, die Sie als Dokument ausgeben möchten. 
3. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken. Der Druckdialog wird geöffnet: In der Liste Formular werden alle verfügbaren Druckformulare angezeigt.
4. Klicken Sie auf das gewünschte Formular. Je nach Datensatztyp stehen Ihnen hier unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
5. Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks anzuzeigen.
6. Sie haben folgende Möglichkeiten: 

• Als PDF...: Sie können die Datensätze als PDF-Dokument speichern. 
• Email...: Es öffnet sich ein Email-Fenster, mit dem Sie die Datensätze direkt aus MonKey Reisekosten als PDF-Dokument per E-Mail versenden können. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Email-Accounts zum Versenden von Emails konfiguriert haben.
• Drucken...: Sie können die Datensätze über Ihren lokal eingerichteten Drucker ausdrucken. 

Das Dokument wird wie gewünscht ausgegeben.

Es werden immer nur die Datensätze gedruckt, die aktuell in der Listenansicht angezeigt werden, d.h., Sie können über den Filter und die Schnellsuche eingrenzen, welche Datensätze gedruckt werden. 

Wenn in Ihren Druckdialogen keine Formulare angezeigt werden, können Sie die Druckformulare über Vorlagen importieren.

Über die Schaltflächen auf der rechten Seite können Sie die Druckformulare bearbeiten und das Papierformat für ein spezielles Druckformular anpassen.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie in den Handbüchern Formularentwicklung und Sprachreferenz.

Alternativ können Sie den Druckdialog folgendermassen öffnen:

1. Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion>Drucken.... 
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Listenansicht bzw. auf einen Datensatz und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Drucken.... 
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf Ablage>Drucken... bzw. Datei>Drucken....

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