Reisekosten / Kosten

Beleg-Kostenstellen

Im Bereich Kosten>Beleg-Kostenstellen erhalten Sie eine Übersicht aller Belege, die mit einer Kostenstelle zusammen gebucht wurden. Die Auswertung ist hierarchisch gegliedert. Auf Ebene 1 wird der Saldo für jede Kostenstelle im Auswertungszeitraum dargestellt, die Ebene 2 zeigt zusätzlich die Salden der einzelnen Belegarten und die Ebene 3 zeigt alle einzelnen Belege.

Voraussetzung:

• Sie haben Kostenstellen angelegt und Belege in Fahrten und oder Reisen mit Kostenstellen gebucht.

So werten Sie Beleg-Kostenstellen aus:

1. Öffnen Sie im Navigator den Bereich Kosten>Belege-Kostenstellen.
2. Über den Filter stellen Sie Zeitraum und die Auswahl der Kostenstellen ein.
3. Klicken Sie auf Aktualisieren. ShakeHands Reisekosten aktualisiert die Liste. Sie können nun einzelne Einstellungen über die Gruppenliste auf- oder einklappen. Das Total jeder Kostenstelle ist in der Spalte Saldo dargestellt.
4. Wählen Sie zudem je nach Detailierungsgrad eine Anzeigenebene aus 1, 2 oder 3 aus.
5. Sie können die Auswertung nun in einer Vorschau sich am Bildschirm anzeigen, drucken, als PDF-Dokument ausgeben oder als Email versenden. 

Im Ausdruck werden die Gliederungsebenen exakt wie auf dem Bildschirm dargestellt. Wenn Sie also bestimmte Ebenen oder einzelne Gruppen über den Filter ausgeblendet haben, werden diese auch nicht gedruckt. 

Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag Beleg-Kostenstellen wechselt ShakeHands Reisekosten in die Belegansicht wo der Beleg erfasst wurde. Hier können Sie mit einem weiteren Doppelklick in den jeweiligen Bereich z.B. Fahrten, Reisen oder Belege wechseln.