Kontor Pro 2020

Kontor Pro / Briefe und Serienbriefe

Briefe und Serienbriefe erfassen

So erstellen Sie einen Brief:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Office>Briefe
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
  3. Die Briefnummer wird automatisch vergeben. Um sie zu ändern, klicken Sie auf die Feldbezeichnung Brief-Nr. (Auto) und wählen Sie dann Brief-Nr. (Manuell).
  4. Wählen Sie zur internen Information die Art des Briefs aus. 
  5. Wählen Sie einen Empfänger aus oder legen Sie eine neue Adresse an. 
  6. Wählen Sie ggf. einen Ansprechpartner aus. 
  7. Füllen Sie die Felder AnschriftEmail und Fax aus, wenn diese nicht automatisch aus den Adressdaten befüllt wurden. 
  8. Geben Sie den Bearbeiter ein und aktivieren Sie die Checkbox Für Rückfragen angeben, wenn diese Angabe in der PDF-Ausgabe erscheinen soll. 
  9. Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Kategorien ein. 
  10. Weisen Sie den Brief ggf. einem Projekt zu, indem Sie ein vorhandenes Projekt auswählen oder ein neues Projekt anlegen. 
  11. Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu. 
  12. Wechseln Sie links in den Bereich Brieftext und geben Sie BetreffAnredeBrieftext und Grussformel ein. 
  13. Wechseln Sie links in den Bereich Notizen und geben Sie die gewünschten Informationen ein. 
  14. Speichern Sie mit OK.

Optionen sind:

Serienbrief: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Brief an mehrere Empfänger zu versenden. In diesem Fall müssen alle notwendigen Kontaktdaten in den Adressen hinterlegt sein. 

Entwurf: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie den Brief zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen möchten.