Kontor Pro 2020

Kontor Pro / Anhangübersicht

Anhangübersicht

Digitale Anhänge legen Sie bei Belegen, Adressen, Offenen Posten, Buchungen und andren Bereichen ab. Damit Sie diese zentral verwalten, durchsuchen und filtern können, nutzen Sie hier die Anhangübersicht. 

Die Anhangübersicht journalisiert alle in shakehands Kontor hinterlegten Daten mit Angabe der Dateigrösse. Von hier gelangen Sie direkt zum jeweiligen Elterndokument.

 

So arbeiten Sie mit Anhängen:

  1. Klicken Sie im Navigator auf Office>Anhangübersicht.
  2. Um die Sortierreihenfolge zu ändern, klicken Sie auf einen Spaltenkopf. Über den Befehl Spaltendarstellung anpassen.... im Kontextmenu des Listenkopfs können Sie weitere Spalten einblenden.
  3. Filtern Sie die Liste bei Bedarf. Das Datum in der Übersicht bzw. der Zeitraum im Filter beziehen sich auf das Elterndokument, Hinzugefügt bezieht sich auf den Anhang.
  4. Markieren Sie eine Zeile. Es stehen die folgenden Optionen zur Verfügung: Zum Elterndokument gehen (Wechselt in den entsprechenden Programmbereich und markiert den Datensatz mit diesem Anhang), Anhang öffnen, Löschen..., Anhänge exportieren... (Exportiert alle markierten Anhänge in den ausgewählten Ordner) und Aktualisieren. Wählen Sie die gewünschte Option zum Anzeigen des Elterndokuments oder des Anhangs, zum Löschen des Anhangs oder zum Aktualisieren der Liste.