/ Briefe und Serienbriefe
Briefe und Serienbriefe erfassen
So erstellen Sie einen Brief:
- Klicken Sie im Navigator auf Office>Briefe.
- Klicken Sie in der Toolbar auf Neu.
- Die Briefnummer wird automatisch vergeben. Um sie zu ändern, klicken Sie auf die Feldbezeichnung Brief-Nr. (Auto) und wählen Sie dann Brief-Nr. (Manuell).
- Wählen Sie zur internen Information die Art des Briefs aus.
- Wählen Sie einen Empfänger aus oder legen Sie eine neue Adresse an.
- Wählen Sie ggf. einen Ansprechpartner aus.
- Füllen Sie die Felder Anschrift, Email und Fax aus, wenn diese nicht automatisch aus den Adressdaten befüllt wurden.
- Geben Sie den Bearbeiter ein und aktivieren Sie die Checkbox Für Rückfragen angeben, wenn diese Angabe in der PDF-Ausgabe erscheinen soll.
- Geben Sie bei Bedarf eine oder mehrere Kategorien ein.
- Weisen Sie den Brief ggf. einem Projekt zu, indem Sie ein vorhandenes Projekt auswählen oder ein neues Projekt anlegen.
- Fügen Sie bei Bedarf Anhänge hinzu.
- Wechseln Sie links in den Bereich Brieftext und geben Sie Betreff, Anrede, Brieftext und Grussformel ein.
- Wechseln Sie links in den Bereich Notizen und geben Sie die gewünschten Informationen ein.
- Speichern Sie mit OK.
Optionen sind:
Serienbrief: Aktivieren Sie diese Checkbox, um den Brief an mehrere Empfänger zu versenden. In diesem Fall müssen alle notwendigen Kontaktdaten in den Adressen hinterlegt sein.
Entwurf: Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie den Brief zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen möchten.