Kontor / System verwalten

Lizenznummer eingeben

Wenn Sie die Module Saldo (Finanzbuchhaltung) und Balance (Rechnungswesen) und Pro (Erweiterungen) nutzen möchten, müssen Sie diese Module durch die Eingabe einer gültigen Lizenznummer freischalten. 

Wenn Sie im Client-/Server-Betrieb arbeiten, benötigen Sie zudem so viele Lizenzen, wie Benutzer:innen gleichzeitig und parallel auf die Datenbank des Servers zugreifen sollen. Wenn shakehands Kontor auf mehr Geräten installiert werden soll, als Lizenzen vorhanden sind, geben Sie auf jedem Arbeitsplatz alle vorhandenen Lizenznummern ein. 

Lizenz erfassen

So geben Sie die Lizenznummer ein:

1. Klicken Sie in der Menuleiste auf eine der folgenden Optionen: 
   • Apple macOS: shakehands Kontor [Jahr]>Lizenzen... 
   • Microsoft Windows: Hilfe>Lizenzen... 
   • Optional verwenden Sie beim Starten von shakehands Kontor den Button Lizenz eingeben... 
2. Klicken Sie auf Lizenz hinzufügen....
3. Geben Ihren Namen oder den Namen der Firma ein. 
4. Geben Sie die shakehands Kontor Lizenznummer ein. 
5. Klicken Sie auf Lizenz prüfen. Die Eigenschaften der Lizenz werden angezeigt. 
6. Klicken Sie auf OK. Eine Übersicht über der lizenzierten Module wird angezeigt.
7. Speichern Sie mit OK.

Sollte die Schaltfläche OK nicht aktiviert sein, dann ist die eingegebene Lizenz nicht gültig. Geben Sie die Lizenznummer in diesem Fall noch einmal ein. Achten Sie genau auf korrekte Schreibweise (mit Bindestrichen). 

Beachten Sie, dass bei einer Jahresversion also z.B. shakehands Kontor 2022 nach shakehands Kontor 2023 Sie immer eine neue Lizenznummer brauchen. Erfassen Sie für das neue Majorrelease die neuen Lizenzschlüssel.

Bei Update-, Upgrade oder Sidegrade-Versionen brauchen Sie ebenfalls neue Lizenzen. Tragen Sie diese analog wie eine neue Vollversions-Lizenz im Bereich Lizenzen ein.
 

Lizenz entfernen

So entfernen Sie eine Lizenz:

1. Klicken Sie in der Menuleiste auf eine der folgenden Optionen: 
   • Apple macOS: shakehands Kontor [Jahr]>Lizenzen... 
   • Microsoft Windows: Hilfe>Lizenzen... 
2. shakehands Kontor öffnet die Lizenzverwaltung. 
3. Markieren Sie die gewünschte Lizenz in der Liste. 
4. Drücken Sie die Tastenkombination 
   • Apple macOS: <Option>+<Entf>.
   • Microsoft Windows: <fn>+<Backspace>
5. Bestätigen Sie in Hinweisfenster mit Löschen.
6. Die Lizenz wird aus der Liste entfernt. Schliessen Sie die Liste mit OK.

Ist die shakehands Kontor Lizenz gelöscht, können Sie nur noch die Basisfunktionen der Freeware shakehands Kontor Basis - die kostenlos sind - nutzen. Die Datenbank und die Dateneinträge in der Datenbank bleiben unverändert und bestehen. Sie haben aber auf die kostenpflichtigen Daten und Funktionen keinen Zugriff mehr. Dies gilt auch bei einem Jahresversions-Wechsel und auf rückwirkende Perioden.