Kontor / Grundlagen shakehands Kontor
Belege, Listen und Auswertungen ausgeben
Die meisten Ansichten und Auswertungen in shakehands Kontor können Sie digital als PDF oder direkt als Anhang in einer Email als PDF und auch auf Papier ausdrucken und somit ausgeben.
Voraussetzung:
Sie haben das globale Papierformat festgelegt.
(Release 20.0.1, Apple macOS)
(Release 16.1.0, Apple macOS)
So drucken Sie Listenansichten und Auswertungen:
- Filtern Sie die Ansicht nach Bedarf.
- Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken/Senden oder nutzen Sie einen Shortcuts oder ds Kontext- oder Aktio0nsmenu. In der Liste Formular werden alle Optionen für diese Bereich und die Datenabfrage verfügbaren Druckformulare angezeigt.
- Wählen Sie das gewünschte Formular.
Für die Ausgabe haben Sie folgende Möglichkeiten: PDF...: Sie können die Daten als PDF-Dokument lokal speichern und weiterverarbeiten. Email...: Es öffnet sich ein Email-Fenster, mit dem Sie die Daten direkt aus shakehands Kontor per Email in einem Anhang (PDF) versenden können. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn Sie den Mailserver und ein Email-Account unter Vorgaben>Email-Accounts eingerichtet haben. Und Drucken: Sie können die Ansicht über den eigenen lokal eingerichteten Drucker ausgeben.
Klicken Sie auf Vorschau..., um eine Vorschau des Ausdrucks am Bildschirm sich anzuzeigen zu lassen.
Wenn in Ihren Druckdialogen keine Formulare angezeigt werden, können Sie die Druckformulare über Import & Export>Import Vorlagen und Auswahl einer Vorlagenfirma importieren.
Alternativ kann der Druckdialog folgendermassen geöffnet werden: Klicken Sie in der Toolbar auf Aktion>Drucken.... , oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Listenansicht bzw. auf einen Datensatz und wählen Sie im Kontextmenu den Eintrag Drucken.... oder klicken Sie in der Menuleiste auf Ablage>Drucken... bzw. Datei>Drucken.... oder nutzen Sie einen Shortcut oder .
Im Druckdialog können Sie über die Schaltflächen auf der rechten Seite die Druckformulare bearbeiten oder das Papierformat für das gewählte spezielle Druckformular anpassen und zuweisen.
Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Druckformularen finden Sie im Handbuch Formularentwicklung hier in den doks.Die Formulare und Ausgaben sind jeweils mit der Datenliste, die Sie für die Auswertung anfragen verknüpft. Also können Sie in den Verkaufsbelegen erhalten Formular z.B. Rechnungen, Angebote, QR-Rechnungen, Lieferscheine, etc ausgeben oder im Bereich Kontoauszüge, erhalten Sie diverse Ausgabeoptionen für Kontoauszüge einzeln oder Kontoauszüge fortlaufend mit Fremdwährung, etc.