Kontor / Grundlagen shakehands Kontor
shakehands Kontor Module
shakehands Kontor umfasst vier eigenständige Module, die wiederum einzeln oder als zwei Pakete gekauft werden können. Je nach Anwendungsaufgaben oder Nutzung entscheiden Sie sich für eines der Module oder der Pakete. Sie können jederzeit zu einem Modul weitere Module hinzu kaufen.
Das Modul Basis kann als Freeware kostenlos genutzt werden. Das Modul Basis ist bei allen käuflichen Modulen oder Paketen automatisch mit dabei.
shakehands Kontor Basis – Grundfunktionen
Mit dem kostenlosen Grundmodul stehen Ihnen die wichtigsten buchhalterischen Basisfunktionen zur Verfügung:
- Einnahmen oder Ausgaben auf Finanzkonten buchen, z. B. Kasse oder Bank
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen als Offene Posten erfassen (Debitoren und Kreditoren)
- Ein- und ausgehende Zahlungen erfassen (Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen)
- Adressen verwalten
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten erfassen
- Auswertungen zu vielen Bereichen
- Archivieren von digitalen Belegen
- Monatsabschluss mit Buchungs- und Belegsperre
- Buchungsvorlagen und Autobuchungen
- Buchungsperioden (1 - 14)
- Kostenstellen erfassen
- Mail-Server
shakehands Kontor Saldo – Finanzbuchhaltung
Das kostenpflichtige Modul Saldo beinhaltet alle Funktionen für die doppelte Buchhaltung. shakehands Kontor Saldo ist eine leistungsfähige Finanzbuchhaltung für die Gewinnermittlungsarten Betriebsvermögensvergleich (Bilanz und Erfolgsrechnung) oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Milchbüchli). Nutzen Sie je nach Ihrer Gewinnermittlung oder Ihren statischen Vorgaben die eine oder andere Art der Gewinnermittlung.
Sie können das Modul Saldo in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung ist kostenfrei und unverbindlich. Die Vollversion können Sie in unserem Shop erwerben.
Funktionsumfang im Überblick:
- alle Grundfunktionen von shakehands Kontor Basis
- Kontenpläne nach nRLR und eigene Kontenpläne
- Gewinnermittlung als Bilanz und Erfolgsrechnung oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Soll/Haben Dialog mit Splittbuchungen
- MwSt-Journal und Abrechnung für alle Methoden, XML-Export MwSt-Abrechnung
- Attachments/Anhänge für Buchungen, Adressen, Offene Posten erfassen
- Sammelplatz digitale Anhänge
- Umfangreiche Auswertungen
- Mahnwesen mit Berechnung von Verzugszinsen
- Zahlungsaufträge erstellen (pain)
- Saldenvorträge und Jahresabschluss erstellen
- Import von externen Bankdaten (camt) via Bankumsatzdateien
- Anlagegüter und Abschreibungen verwalten
shakehands Kontor Balance – Rechnungswesen
Das kostenpflichtige Modul Balance erweitert shakehands Kontor um die Funktionen Auftragsverwaltung mit den Bereichen Einkauf und Verkauf und eignet sich somit hervorragend für alle, die Aufträge und Artikel/Leistungen verwalten müssen. Mit Balance behalten Sie den Überblick über Ver- und Einkäufe, sowie über die Lagerbestände.
Sie können das Modul Balance in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung ist kostenfrei und unverbindlich. Die Vollversion können Sie in unserem Shop erwerben.
Funktionsumfang im Überblick:
- alle Grundfunktionen von shakehands Kontor Basis
- Artikel und Leistungen verwalten, z. B. Preislisten, Artikelgruppen, Lagerjournal u. v. m.
- Artikelgruppen mit Rabattsperre
- Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen u. v. m. erstellen, drucken, elektronisch versenden und miteinander verknüpfen
- Auch Sammelbelege und Beleghistorie
- Bestandsführung für Artikel
- Attachments/Anhänge für Artikel, Einkaufs- oder Verkaufsbelege erfassen
- Etiketten für Einkaufs- oder Verkaufsbelege
- Mahnwesen mit Berechnung von Verzugszinsen und Mahnspesen
- Zahlungsaufträge erstellen (pain)
- QR-Rechnung Unterstützung (für das Einlesen von Bankumsätzen im Format camt.054 und camt.053 brauchen Sie zwingend shakehands Kontor Saldo)
- Automatische Verknüpfung und Durchführung aller relevanten Buchungsvorgänge in der Offenen-Posten-Verwaltung
shakehands Kontor Pro – Erweiterungen und Zusätze
Das kostenpflichtige Modul Pro bietet komfortable Zusatzfunktionen für einen effizienten Arbeitsablauf.
Sie können das Modul Pro in der Basisversion testweise aktivieren, um die zusätzlichen Funktionen auszuprobieren. Die Testaktivierung ist kostenfrei und unverbindlich. Die Vollversion können Sie in unserem Shop erwerben.
Funktionsumfang im Überblick:
- Briefe und Serienbriefe
- Projekte (Verwalten und Aktivitäten)
- Digitale Anhangübersicht und Archiv mit Suchfunktionen, Export aus Anhangbrowser
- farbliche Tags für diverse Listen
- Konfigurierbare Metadaten für Email- und PDF-Ausgaben
- Konfigurierbare Dateinamen für PDFs
- Automatische Emailanhänge als Referenzen
- Adressen mit Bereich Ansprechpartnern und Aktivitäten
- Adressen und Projekte mit Aktivitätshistorie und eigenem Bereich Aktivitäten
- Sofortiger OP-Ausgleich für Offene Posten (bei Kassen/Kartenzahlung)
- Ausgabe von XRechnung
- Stücklisten und Fertigungsartikel
- Inventurfunktion für Artikel
- Automatische Belegübernahme in Einkauf oder Verkauf, Kundenbestellung wird zu einer Lieferantenbestellung
- Tracking-Links für Sendungsverfolgung in Belegen
shakehands Kontor – Pakete
Brauchen Sie mehr als die Funktionen eines kostenpflichitgen Modul, wählen Sie aus einem der beiden Pakete.
- shakehands Kontor Complete (Saldo, Balance, Basis)
- shakehands Kontor Pro (Saldo, Balance, Pro, Basis)
Erweiterungen
shakehands Kontor Link ist die API, die Sie in jedem kostenpflichtigen Modul nutzen können um Drittapplikationen in einem eigenen Middleware anzudocken und so die Funktionen einfach anzupassen.
Mit dem cubeSQL Server ist eine Datenbanklösung vorhanden um die Datenbank zu hosten lokal oder in einer eigenen Cloud.
Bestellen Sie die Paketlösungen hier.