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Email Versand von Dokumenten

Alle druckbaren Dokumente und Übersichten können Sie auch direkt aus ShakeHands Reisekosten als PDF-Dokument per Email versenden. 

Voraussetzung:

So versenden Sie ein Dokument per Email:

  1. Markieren Sie in der Listenansicht auf den Datensatz, den Sie als PDF-Dokument per Email versenden möchten. 
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken. Der Druckdialog wird geöffnet. 
  3. Wählen Sie das gewünschte Formular in der Liste, mit welchem Sie die Ausgabe anzeigen möchten. 
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Email.... Der Dialog Neue Email wird geöffnet.
  5. Geben Sie Empfänger und Betreff ein. 
  6. Wählen Sie ggf. einen anderen Absender aus dem Drop-down-Menu aus. 
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Nutzersignatur verwenden, um die für den Benutzer hinterlegte Signatur einzufügen oder zu entfernen. 
  8. Geben Sie den Text der Nachricht entweder direkt ein oder per Rechtsklick einen Textbaustein. 
  9. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche Anhänge...(...), um der Email weitere Anhänge hinzuzufügen oder den Namen der angehängten Datei zu ändern. 
  10. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen: Postausgang, um die Email im Bereich Email-Versand abzulegen oder Senden, um die Email sofort zu versenden.

 

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