Reisekosten / Aktuell

Emails versenden

In ShakeHands Reisekosten erstellte Dokumenten, die Sie als Email versenden möchten, können Sie vor dem Versand im Bereich Email-Versand bearbeiten. Sie finden die drei Registerkarten Postausgang, Gesendet und Papierkorb. 

Voraussetzungen:

• Sie haben einen Email-Account angelegt. 
• Sie haben eine Email über die Druckfunktion im Postausgang abgelegt. 

So versenden Sie die Emails im Postausgang:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Aktuell>Email-Versand. Der Postausgang wird angezeigt.

2. Deaktivieren Sie ggf. im Filter die Option Nur meine Emails, um alle vorhandenen Emails anzuzeigen. 

3. Markieren Sie die Email, die Sie versenden möchten. Oder auch eine ganze Serie von Emails.

4. Um die Email nochmals zu bearbeiten, klicken Sie in der Toolbar auf Bearbeiten. 

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, entweder im Bearbeitungsdialog oder in der Listenansicht. 

6. Um alle gesendeten Emails anzuzeigen, klicken Sie oben auf die Registerkarte Gesendet.
   Sie können die gesendeten Emails zur Ansicht öffnen, jedoch nicht mehr bearbeiten. 

7. Um alle gelöschten Emails anzuzeigen, klicken Sie oben auf die Registerkarte Papierkorb. Erst mit dem Löschen einer Email im Papierkorb wird diese endgültig gelöscht.

Der ShakeHands Mail-Client ist ein vollständiger Mail-Client, der neben ihren lokalen anderen Mail- Clients arbeitet und Mails direkt aus ShakeHands Reisekosten verarbeitet und versendet. Sie können an den eigenen lokalen Mail-Client eine Blindkopie senden und so die Emails abgleichen.

Sie können ein Email auch einfach duplizieren.