Reisekosten 2024

Reisekosten / Einführung und erste Schritte mit ShakeHands Reisekosten

Schritt 6 - Dokumente per Email versenden

In ShakeHands Reisekosten erstellte Dokumenten, die Sie per Email versenden möchten, können Sie vor dem Versand im Bereich Email-Versand ablegen, um sie später gesammelt zu versenden.

Erstellen eines Email Dokuments

 

Voraussetzung: 

Sie haben einen Email-Account angelegt und in ShakeHands Kontor parametrisiert.

So erstellen Sie ein Email-Dokument:

  1. Klicken Sie in der Listenansicht auf den Datensatz, den Sie als PDF-Dokument per Email versenden möchten. 
  2. Klicken Sie in der Toolbar auf Drucken. Der Druckdialog wird geöffnet. 
  3. Klicken Sie auf das gewünschte Formular. 
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Email.... ShakeHands Kontor öffnet den Dialog Neue Email.
  5. Geben Sie im Feld An einen Empfänger und einen Betreff ein.
  6. Alternativ geben Sie weitere Absender ein oder erfassen diese in den Feldern Kopie und oder Blindkopie und wählen Sie im Feld Von eine Absenderemail.

  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Nutzersignatur verwenden, um die für den Benutzer hinterlegte Signatur einzufügen oder zu entfernen.

  8. Geben Sie den Text der Nachricht entweder direkt ein oder per Rechtsklick einen Textbaustein.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anhänge...(...), um der Email weitere Anhänge hinzuzufügen oder den Namen der angehängten Datei zu ändern.

  10. Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen: Postausgang, um die Email im Bereich Email-Versand abzulegen. Senden, um die Email sofort zu versenden

Dokument via Email versenden

Folgende Vorbereitungen sind zu machen:

So versenden Sie ein Dokument via Email:

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Aktuell>Email-Versand.

  2. Deaktivieren Sie  im Filter die Option Nur meine Emails, um alle vorhandenen Emails anzuzeigen.

  3. Markieren Sie die Email, die Sie versenden möchten. Um die Email zu bearbeiten, klicken Sie in der Toolbar auf Bearbeiten. Und bearbeiten Sie da den Text.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, entweder im Bearbeitungsdialog oder in der Listenansicht. 

  5. Um alle gesendeten Emails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Gesendet. Sie können die gesendeten Emails zur Ansicht öffnen, jedoch nicht mehr bearbeiten. 

  6. Um alle gelöschten Emails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Papierkorb. Erst mit dem Löschen einer Email im Papierkorb wird diese endgültig gelöscht.